Manager*in Human Resources

interface ist ein europäischer Think Tank, der auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, politische Entscheidungsträger:innen mit Fachwissen und Ideen zu versorgen – frei von kommerziellen Interessen oder Parteipolitik.

interface ist eine internationale NGO mit ca. 40 Mitarbeitenden in ganz Europa. Unsere Projekte sind international ausgerichtet und wir arbeiten täglich über Ländergrenzen hinweg – auf Englisch, in einem vielfältigen Team. Unser Anspruch: pragmatische, gut funktionierende HR-Strukturen, die die Zusammenarbeit erleichtern, Mitarbeitende unterstützen und die Organisation wirksam machen.

Als Manager:in Human Resources erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in moderner Personalarbeit weiter auszubauen. Sie arbeiten hybrid, mit 1–2 Präsenztagen pro Woche in unserem Berliner Büro. Dabei sind Sie nicht allein: Sie werden eng durch unsere Personalleitung begleitet und arbeiten mit externen Partnern zusammen (Lohnbüro, Steuerberatung, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz).

Manager*in Human Resources

Die Position ist in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) vorgesehen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

1. Sie sind erste Ansprechperson für allgemeine HR-Anfragen und sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen – von der Erstellung von Dokumenten/Vorlagen bis zur verlässlichen Datenpflege.
2. Sie begleiten Entsendungsprozesse und unterstützen Kolleg:innen bei der Organisation und Abwicklung.
3. Sie übernehmen die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übermitteln alle abrechnungsrelevanten Daten fristgerecht und vollständig an unsere externe Lohnbuchhaltung in Deutschland.
4. Sie verantworten den Employee Lifecycle unserer studentischen Hilfskräfte – von Onboarding bis Offboarding.
5. Sie koordinieren Personalgespräche und bereiten diese in unserer HR-Management-Software HRworks vor.
6. Sie unterstützen das Office Management beim deutschen Arbeitsschutz und betreuen den Arbeitsschutz in Belgien und Frankreich – in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
7. Sie verwalten, pflegen und entwickeln Funktionen und Workflows in HRworks weiter (Stammdaten, Prozesse, Vorlagen, Auswertungen).
8. Sie identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten, optimieren HR-Prozesse kontinuierlich und setzen kleinere HR-Projekte eigenständig um, um unsere HR-Strukturen weiter auszubauen.

1. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit mit - idealerweise aus einem dynamischen Umfeld.
2. Sie haben Freude an moderner HR-Arbeit in einem innovativen, internationalen Kontext.
3. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, achten auf Details und behalten gleichzeitig das große Ganze im Blick.
4. Organisation liegt Ihnen: Sie verfügen über sehr gutes Zeitmanagement und setzen Prioritäten pragmatisch.
5. Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.
6. Sie handeln eigeninitiativ und selbstständig, übernehmen Verantwortung und lernen sich gerne in neue Themen ein.
7. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift); unsere Arbeitssprache ist Englisch.
8. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und haben Freude an digitalen Tools (z. B. HRworks, DATEV, SV-Meldeportal).
9. Sie sind offen für die Zusammenarbeit in einem hybriden Setup und fühlen sich auch in einem Remote-Team wohl.

1. Sehr flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten.
2. Flexibilität, im Wechsel remote oder von unseren zentral gelegenen Büroflächen in Berlin Neukölln (Publix) zu arbeiten.
3. Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen (+ einen zusätzlichen freien Tag am 31. Dezember), basierend auf einer 5-Tage-Woche.
4. 5 optionale Care Days pro Jahr zur Unterstützung von Familie, Freunden und Haustieren.
5. Ein Vollzeitgehalt von 4.000 EUR - 4.500 EUR pro Monat, je nach relevanter Berufserfahrung.
6. Jährliches Kompetenzentwicklungsgespräch.
7. Zugang zu einem jährlichen Weiterbildungsbudget für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
8. Bis zu 3 professionelle Coaching-Sitzungen mit unserer Arbeitspsychologin pro Jahr zur Unterstützung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz.
9. Ein Arbeitsumfeld, in dem persönliche Verantwortung, Vielfalt und kreative Freiheit geschätzt werden sowie flache Hierarchien und offene Ohren für innovative Ideen.
10. Unterstützung durch unsere Diversity-Beauftragte für Fragen rund um Gender, Vielfalt und Gleichstellung.