Manager*in Human Resources

interface ist ein europäischer Think Tank, der auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, politische Entscheidungsträger:innen mit Fachwissen und Ideen zu versorgen – frei von kommerziellen Interessen oder Parteipolitik.

interface ist eine wachsende NGO, die Expert:innen und Forscher:innen aus ganz Europa beschäftigt und eine Arbeitsumgebung schaffen möchte, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter:innen entspricht.

Als Manager:in Human Resources erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Kenntnisse rund um moderne Personalarbeit zu erweitern. In Ihrer Arbeit werden Sie von unserer Personalleitung unterstützt.

interface sucht ab sofort in Berlin eine:n

Manager:in Human Resources (m/w/d)

Die Position ist in Teilzeit (30 bis max. 36 Stunden/Woche) vorgesehen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

1. Sie übernehmen administrative Prozesse, wie z.B. die Unterstützung unserer Expert:innen bei allgemeinen Personalanfragen, die Erstellung von Dokumenten und Vorlagen oder die Datenpflege.
2. Sie betreuen unsere externen Lohnbuchhaltungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Frankreich gemeinsam mit der Personalleitung.
3. Sie erstellen Zeugnisse, Bescheinigungen etc. und unterstützen die Personalleitung bei der Vertragserstellung.
4. Sie übernehmen die Rekrutierung von studentischen Hilfskräften gemeinsam mit unseren Expert:innen.
5. Sie führen On- und Offboardings durch.
6. Sie unterstützen das Office Management bei der Pflege der Teamkultur und der Planung von Team Events.
7. Sie bereiten unsere Personalgespräche vor (Terminkoordinierung, Vorlagenerstellung, Protokollierung).
8. Gemeinsam mit dem Office Management betreuen Sie den Bereich Arbeitsschutz.
9. Sie verwalten, pflegen und erweitern Funktionen innerhalb unserer HR Management Software (HRworks).
10. Sie begleiten Entsendungsprozesse.

1. Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit sammeln, idealerweise im Non-Profit Bereich.
2. Sie haben Interesse an der Personalarbeit in einem innovativen und internationalen Umfeld.
3. Sie arbeiten sorgfältig, haben ein Auge für Details und behalten dabei das große Ganze im Blick.
4. Sie haben Spaß am Organisieren und verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement.
5. Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus.
6. Sie arbeiten eigeninitiativ sowie selbstständig und haben Spaß daran Neues zu lernen.
7. Sie bewähren auch in Zeiten eines hohen Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf.
8. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
9. Im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel) fühlen Sie sich sicher und haben keine Scheu vor der Nutzung verschiedener digitaler Tools (Verwaltungssoftware HRworks, DATEV, SV Meldeportal etc.).
10. Sie sind offen für die Zusammenarbeit in einem Remote-Team.

1. Sehr flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten.
2. Flexibilität, im Wechsel remote oder von unseren zentral gelegenen Büroflächen in Berlin Mitte zu arbeiten.
3. Die Möglichkeit, in Absprache mit uns für einen gewissen Zeitraum im Ausland (außerhalb des eigenen Wohnsitzes) zu arbeiten.
4. Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen (+ einen zusätzlichen freien Tag am 31. Dezember), basierend auf einer 5-Tage-Woche.
5. 5 optionale Care Days pro Jahr zur Unterstützung von Familie, Freunden und Haustieren.
6. Ein Vollzeitgehalt von 4.000 EUR - 4.500 EUR pro Monat, je nach relevanter Berufserfahrung.
7. Monatliche Mobile Office Pauschale in Höhe von 20 EUR.
8. Jährliches Kompetenzentwicklungsgespräch.
9. Zugang zu einem jährlichen Weiterbildungsbudget für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
10. Bis zu 3 professionelle Coaching-Sitzungen mit unserer Arbeitspsychologin pro Jahr zur Unterstützung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz.
11. Ein Arbeitsumfeld, in dem persönliche Verantwortung, Vielfalt und kreative Freiheit geschätzt werden sowie flache Hierarchien und offene Ohren für innovative Ideen.
12. Unterstützung durch unsere Diversity-Beauftragte für Fragen rund um Gender, Vielfalt und Gleichstellung.