Leitungsassistent*in / Assistent*in der Projektleitung

Gewaltfrei in die Zukunft e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und Social Non-Profit Start-up, das Betroffene von geschlechtsbasierter Gewalt in Paarbeziehungen unterstützt. Wir haben die erste geschützte App in Deutschland entwickelt, die es Betroffenen ermöglicht, sich sicher zu informieren, Gewaltvorfälle zu dokumentieren und Kontakt zu Hilfsangeboten aufzunehmen. Unsere App ist ein Leuchtturmprojekt der Bundesregierung und wurde initial durch das Bundesjustizministerium sowie aktuell durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat gefördert. Gemeinsam mit Bundesländern und Fachinstitutionen implementieren wir die App sukzessiv und bereiten eine flächendeckende Einführung vor.

Zur Stärkung des Projekts suchen wir eine engagierte:

Leitungsassistenz (gn)

1. Korrespondenz mit externen Institutionen und Terminmanagement/ Kalenderplanung der Leitung
2. Veranstaltungsorganisation einer Abschlussveranstaltung
3. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Meetings
4. Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen, Aufbereitung von Informationen sowie Vor,- und Nachbereitung von Terminen
5. Kommunikationsschnittstelle: interne und externe Korrespondenz
6. Erstellung und Bearbeitung von Datenbanken
7. Unterstützung der Teams Öffentlichkeitsarbeit
8. Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten

1. Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer anderen Disziplin oder eine abgeschlossene

kaufmännische/ rechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung

1. Kenntnisse im Projektmanagement sowie Veranstaltungsmanagement
2. Erfahrungswerte und sicherer Umgang mit politischen Akteur*innen und Institutionen
3. Organisationstalent
4. Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
5. Sehr gute Microsoft Office / Teams Kenntnisse (insbesondere auch im Umgang mit Excel-Tabellen und Outlook)
6. Eigenverantwortliches Handeln und Teamfähigkeit
7. Sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn fürs Detail
8. Eine feministische Grundhaltung und Freude an der Arbeit in einem interdisziplinär aufgestellten Team

1. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD (je nach Qualifikation) sowie eine Jahressonderzahlung
2. 30 Tage Urlaub (bei Vollzeittätigkeit) und Sonderurlaub für bestimmte Anlässe
3. 24. und 31. Dezember frei
4. Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
5. Eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie die Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
6. Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto für Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie z.T. auch remote möglich
7. Begleitung durch Supervision
8. Mitarbeit in einem der innovativsten Sozialprojekte Deutschlands sowie in einem motivierten & wachsenden Team zu einem gesellschaftlich relevanten Thema
9. Ein zentrales Büro in Berlin