Leitung Stiftungssekretariat (gn)

Die Sonnenfeld Stiftung, gegründet von dem Verleger Hans Sonnenfeld, hat sich einen Namen in der Förderung medizinischer Forschung in Berlin gemacht. Mit einer Historie, die auf eine bedeutsame Verlegerkarriere zurückblickt, setzt die Stiftung die Mission ihres Gründers fort, wichtige Forschungsprojekte in den Berliner Universitätsklinika zu unterstützen.

Die Sonnenfeld Stiftung sucht aktuell eine*n

Leiter*in für das Stiftungssekretariat

um die Stiftung in die Zukunft zu führen. Wenn Sie Teil einer bedeutenden Stiftung für die Berliner Medizin mit einer starken Mission sein möchten und einen Beitrag zur Forschung leisten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Finanzmanagement & Buchhaltung

1. Koordination und Überwachung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
2. Monatliche Buchhaltung sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss
3. Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Verantwortung zur Sicherung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit der Stiftung
4. Erstellung und Erläuterung von Finanzplänen
5. Erstellung und Kontrolle von Mittelverwendungsnachweisen für Förderprojekte
6. Verwaltung von Fördermitteln, insbesondere für Geräteanschaffungen und Promotionsstipendien

Organisatorische Aufgaben

1. Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Protokollführung bei Vorstandssitzungen
2. Organisation von Veranstaltungen (z. B. Stipendiatentreffen, Stiftungsjubiläum)
3. Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und Grundlagen im Immobilienmanagement

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

1. Allgemeine Büroorganisation inkl. E-Mail- und Postbearbeitung
2. Termin- und Fristenmanagement
3. Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. Finanzamt, Stiftungsaufsicht)
4. Vertretung der Stiftung gegenüber externen Stellen

1. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
3. Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
4. Sicherer Umgang mit MS Office
5. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
6. Identifikation mit den Zielen der Sonnenfeld-Stiftung

1. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung
2. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
3. Ein engagiertes und kollegiales Team
4. Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
5. Einen Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung und langfristiger Perspektive