GoodCompany

Leiter*in des Geschäftszimmers in Potsdam

Potsdam

| Nur vor Ort

vor 2 Wochen

Vollzeit

19 - 20 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: Keine Angabe

Unternehmensorganisation, Management & Beratung

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
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Intro

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.


Hintergrund

Für unser engagiertes Team in der Verwaltung suchen wir eine

Leitung für das Geschäftszimmer der Forschungsstelle Potsdam

in Teilzeit (19,5h).

Aufgaben

  1. Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers in Potsdam
  2. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  3. Beantwortung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch
  4. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  5. Übernahme der Warenannahme und -prüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen
  6. Ausgabe und Rücknahme von Transpondern
  7. Schnittstellenfunktion zwischen internen Einheiten, Mitarbeitenden, Verwaltung und anderen AWI Standorten sowie externen Partnern
  8. Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen

Anforderungen

  1. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management
  2. Fähigkeit, in einem internationalen, gemischt deutsch- und englischsprachigen akademischen Umfeld zu arbeiten
  3. Sicherer Umgang mit dem Internet und den gängigen Textverarbeitungs- und Kalkulationsprogrammen (z. B. MS-Office-Produkte Word, Excel)
  4. Eventuell Grundkenntnisse in SAP
  5. Sehr gute Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  6. Ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln sowie souveräner Umgang mit komplexen Situationen
  7. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) 
  8. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Benefits

Wir bieten

  1. exzellente Forschung
  2. Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  3. Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
  4. ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  5. flexible Arbeitszeiten
  6. betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
  7. Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  8. betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Bewerbungsprozess

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei Karen Vogt (0331-58174-5001; Karen.Vogt@awi.de).

Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet und wird in Teilzeit (19,5h) ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 8 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Potsdam.


Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.


Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen. Unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben können Sie sich bis zum 31. Dezember 2024 ausschließlich online über den "Direkt bewerben"-Button.

Referenznummer: 24/181/G/Verw-b

Karen Vogt

0331 581 745 001

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Nachhaltigkeitsziele

Umwelt schützen

Umwelt schützen

Schutz der natürlichen Ressourcen

Für uns ist es Priorität, die Erde als ein stabiles Ökosystem zu erhalten, indem wir für den Schutz von Boden, Wasser und Luft arbeiten. Somit setzen wir uns für einen schonenden Umgang mit Naturgütern ein.

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Hauptsitz

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Am Handelshafen 12

27570 Bremerhaven

http://www.awi.de

0471 483 10

Online bis 17.12.2024

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