Kaufmännische Leitung (gn) / Bereichsleitung (gn) Zentrale Dienste

Die AOK Mein Leben GbR: Wirksame digitale Dienste für eine erfolgreiche AOK-Gemeinschaft.

Mit bewährten Standards und den besten Lösungen des Marktes realisieren wir digitale Dienste für alle AOKs. Schnell, effektiv und wirtschaftlich.

Damit leisten wir einen Beitrag zur Lebensqualität von mehr als 27 Millionen AOK-Versicherten und sichern die Zukunftsfähigkeit des solidarischen Gesundheitssystems.

Kaufmännische Leitung (gn) / Bereichsleitung Zentrale Dienste (gn)

1. Als Kaufmännische Leitung / Bereichsleitung Zentrale Dienste übernehmen Sie die Verantwortung der kaufmännischen Prozesse sowie der Unterstützungsleistungen für die weiteren Bereiche unserer Organisation.
2. Dabei führen Sie den Personalbereich, die Rechtsabteilung, das Finanz- und Vergabemanagement sowie die Managementassistenz und bearbeiten die Aufgaben gemeinsam mit Ihrem Team aus rund 10 Mitarbeitenden.
3. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Managementteam zusammen und unterstützen diese bei operativen und strategischen Fragestellungen mit Bezug zu Ihrem Verantwortungsbereich.
4. Unter den Mitarbeitenden im Bereich Zentrale Dienste stellen Sie eine offene Kommunikation sowie gute Zusammenarbeit sicher und unterstützen die individuelle Weiterentwicklung Ihres Teams, für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit sind Sie aktiver Sparringspartner.
5. Sie steuern und verantworten Ausschreibungs- und Beschaffungsvorgänge operativ und stellen dabei insbesondere die vergaberechtskonforme Durchführung und Dokumentation sowie Verhandlungsführung - unter Berücksichtigung der Anforderungen der jeweiligen Fachbereiche - sicher.
6. In Ihrer Funktion der kaufmännischen Leitung verantworten Sie die Finanzprozesse, insbesondere die Finanzplanung sowie das Controlling, und garantieren die kontinuierliche Überwachung des Budgets sowie Erstellung der relevanten Abschlussunterlagen.
7. Dazu koordinieren Sie kaufmännische Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistern, steuern die ordnungsgemäße Erstellung und Abwicklung von Verträgen und verantworten den langfristigen Aufbau von Beziehungen zu unseren Partnern.

1. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Vergabe-, Vertrags-, Personal- oder Finanzwesen.
2. Idealerweise haben Sie vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Vergaberecht, Personalrecht und Finanzwesen sowie anwendungsnahe Kenntnisse im IT-Vertragsrecht.
3. Im Umgang mit unseren Mitarbeitenden bringen Sie Ihre ausgezeichneten Kommunikations- und Integrationsfähigkeiten ein.
4. Für den Austausch mit unseren externen Dienstleistern greifen Sie auf Ihre Erfahrungen in der Verhandlungsführung zurück.
5. Ein fundiertes Beurteilungsvermögen und weitsichtige Entscheidungsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken; eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgezeichneter Selbstorganisation ist für Sie selbstverständlich.

1. Wir bieten eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem Unternehmen in der AOK-Gemeinschaft, das für die 27 Mio. Versicherten der AOK die Bereitstellung von digitalen Diensten (z.B. der elektronischen Patientenakte - ePA) sicherstellt und dabei nachhaltig die Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt.
2. Dazu gibt es eine attraktive Vergütung nach Tarif (mind. Vergütungsgruppe 12 BAT/AOK-Neu, entspricht abhängig von Ihrer einschlägigen Berufserfahrung einem Bruttojahresgehalt von ca. EUR 80.000 - 100.000 als Basis exkl. Zusatzleistungen) mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen (durch Tarifanpassungen und nach Betriebszugehörigkeit) sowie zzgl. zahlreichen Sozialleistungen, wie z.B. Familienzuschlägen oder einer betrieblichen Altersvorsorge.
3. Flexible und ortsunabhängige Arbeit ist Teil unserer DNA - je nach Wunsch arbeiten auch Sie im Homeoffice (inklusive Zuschuss für Ihre Büroausstattung) oder in unserem modernen und zentralen Berliner Office, in dem wir allen Mitarbeitenden auch einen regelmäßigen persönlichen Austausch ermöglichen.
4. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit einem Jahresarbeitszeitkonto immer an Ihre jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können, sowie 30 Urlaubstage bei einer 38,5 Stundenwoche.
5. Ihre Talente und Stärken fördern wir durch ein Fortbildungsbudget, welches Ihnen die individuelle Teilnahme an attraktiven internen und externen Fortbildungsangeboten ermöglicht.