(Junior) Outreach Manager*in

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft (Kiel Institut) sucht Bewerberinnen/Bewerber für die Position eines*einer

(Junior) Outreach Manager*in

am Standort Berlin ab Januar 2026.

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft ist das führende Forschungsinstitut für internationale Wirtschaftsfragen in Deutschland und zählt zu den angesehensten Einrichtungen in Europa und weltweit. Es verbindet Spitzenforschung auf dem Niveau führender Universitäten mit sichtbarem und nachhaltigem Einfluss auf die internationale Wirtschaftspolitik.

Für unser renommiertes Forschungsprojekt German Real Estate Index (GREIX) und den Kiel-CEPR Research Hub in Berlin suchen wir eine hochmotivierte (Junior) Outreach Managerin / einen hochmotivierten (Junior) Outreach Manager in Teilzeit (75%) mit Dienstort Berlin.

GREIX (German Real Estate Index) ist ein politisch und gesellschaftlich hochrelevantes und medial sichtbares Forschungsprojekt zur Förderung der Transparenz auf dem deutschen Immobilienmarkt. Wir kombinieren Daten aus notariell beglaubigten Transaktionsdatenbanken mit Angebotsmietdaten, um Wissenschaft, Politik und die breite Öffentlichkeit mit aktuellen Informationen zum deutschen Immobilienmarkt zu versorgen. Darüber hinaus betreiben wir umfassende wirtschaftswissenschaftliche Forschung zum Thema Immobilienmärkte.

Unser Standort in Berlin – auch Kiel-CEPR Research Hub gemeinsam mit dem Centre for Economic Policy Research – spielt eine zentrale Rolle bei der Verbreitung unserer Forschung. Als internationaler Hub in der Hauptstadt dient das Berliner Büro als dynamischer Forschungsstandort und Treffpunkt für den Austausch mit Politik, Wirtschaft, Think Tanks und Medien. In enger Zusammenarbeit mit CEPR organisieren wir von hier aus zahlreiche Austausch- und Diskussionsformate von exklusiven Runden Tischen unter Chatham-House-Regeln bis hin zu mehrtägigen wissenschaftlichen Konferenzen.

Die Position ist eine einzigartige Gelegenheit für junge Outreach-Expertinnen und Experten, ihre praktische Erfahrung in Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsmanagement dafür einzusetzen, die Forschung des Kiel Instituts durch moderne Kommunikationsformen und produktive Austauschformate sichtbar und greifbar zu machen, Themen und Ideen auf die politische Agenda zu bringen, die wirtschaftspolitische Debatte mitzugestalten und den akademischen Austausch zu fördern – an der Schnittstelle von Forschung, Politikberatung und Bildung.

1. Übersetzen komplexer Forschungsergebnisse in allgemeinverständliche Inhalte für Öffentlichkeit, Fachkreise und Politik
2. Redaktionelle Verantwortung für wissenschaftsnahe Inhalte inkl. Texte, Newsletter, Broschüren und Präsentationen
3. Verfassen von Pressemitteilungen, Artikeln und redaktionellen Beiträgen
4. Crossmediale Aufbereitung wissenschaftlicher Themen auf Deutsch und Englisch
5. Ausbau und Betreuung der Social-Media-Kanäle, inkl. Konzeption, Redaktionsplanung und Umsetzung
6. Entwicklung neuer Kommunikationsformate und -strategien sowie Wissenschaftskommunikation in nicht-wissenschaftlichen Formaten
7. Konzeption, Betreuung und Weiterentwicklung der Projekthomepage und Websiteinhalte

Veranstaltungsmanagement für den Standort Berlin

Selbstständige Organisation und Durchführung von kleineren Veranstaltungen wie Workshops und Runden Tischen sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung größerer Konferenzen:

1. Konzeption und Planung in Abstimmung mit internen Beteiligten und externen Partnern (z.B. Kooperationspartner, Kommunikation, Web-Support, Finanzen, Beschaffung)
2. Einholen von Angeboten und Abstimmung mit Dienstleistungsunternehmen (Caterer, Restaurants, Veranstaltungslocations, Hotels, Technikdienstleister)
3. Kontaktdaten-, Einladungs-, Teilnehmer- und Referent:innenmanagement, einschl. Recherchen, Datenpflege und Korrespondenz
4. Erstellen von Teilnehmerlisten, Einladungen, Ablaufplänen, Programmen und Briefings
5. Betreuung der Veranstaltungen vor Ort, einschl. Koordination des Ablaufs und der Beteiligten, Begrüßung und Betreuung der Teilnehmenden
6. Dokumentation, Abrechnungen, Budgetkontrolle

1. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt auf Kommunikations-, Medien-, oder Bildungswissenschaft, Marketing oder einem vergleichbaren Fach
2. Nachweisliche Erfahrung in Wissenschaftskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder verwandten Rollen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld, einschl.
3. Übersetzung komplexer Forschungsergebnisse in allgemeinverständliche Inhalte für verschiedene Zielgruppen (Öffentlichkeit, Fachkreise, Politik)
4. Bereitschaft, sich schnell in neue (wissenschaftliche) Themenfelder einzuarbeiten
5. Nachweisliche Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen oder politischen Umfeld
6. von Vorteil: Erfahrung im direkten schriftlichen und persönlichen Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten
7. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (beides mindesten C1)
8. Große konzeptionelle Stärke, Kreativität und Affinität zu neuen Medien sowie Ideen für Outreach-Formate
9. Herausragende Organisationsfähigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
10. Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine proaktive, anpackende, lösungsorientierte, pragmatische Art
11. Aufgeschlossenes, souveränes Auftreten und einwandfreie Kommunikation mit externen Stakeholdern im schriftlichen und persönlichen Kontakt
12. Hohe Teamfähigkeit
13. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365-Programmen und sozialen Medien
14. von Vorteil: Grundkenntnisse in Grafikdesign, Content-Management-Systemen, UX/UI, SEO, Datenschutz (DSGVO)

Die Position bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung je nach Qualifikation gemäß der deutschen Vergütungstabelle für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe EG 12 TV-L oder EG 13 TV-L). Der Vertrag endet mit dem offiziellen Projektende am 31.12.2028. Die Möglichkeit einer Verlängerung besteht. Wir streben die Besetzung der Stelle ab Januar 2026 an.

Das Kiel Institut ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und eine zertifizierte familienfreundliche Politik verfolgt.

Wir fördern die beruflichen Möglichkeiten von Frauen und ermutigen sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Frauen mit gleichwertiger Qualifikation, Kompetenz und Fachwissen werden bevorzugt. Das Kiel Institut setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und sexueller Orientierung.

Für diese Stelle benötigen Sie entweder die EU-Staatsbürgerschaft oder eine Arbeitserlaubnis, die für die gesamte Dauer des Vertrags gültig ist. Informieren Sie sich bitte vor Ihrer Bewerbung über das Verfahren zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis und die entsprechenden Voraussetzungen. Beachten Sie bitte auch, dass das Antragsverfahren bis zu drei Monate dauern kann.