Head of Controlling (gn)

dekoder ist ein gemeinnütziges Online-Magazin zu Russland und Belarus – an der Schnittstelle zwischen kuratierendem Journalismus und Wissenschaft.

Wir sind ein interdisziplinäres Team, in dem Menschen aus Journalismus, Wissenschaft und Übersetzung gemeinsam daran arbeiten, für deutschsprachige Leser*innen den osteuropäischen Raum zu entschlüsseln. Dafür sind wir bereits zweimal mit dem Grimme Online Award ausgezeichnet worden.

1. Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen
2. Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen
3. Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber, insbesondere hinsichtlich der Budgetierung und abschließenden Projektabrechnung, in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
4. Kontrolle der Einhaltung von Projektbudgets, Fristenwahrung im Hinblick auf Mittelabrufe und Berichtszeiträume
5. Sicherstellung der Einhaltung des rechtlichen Rahmens im Hinblick auf die Gemeinnützigkeit und der jeweiligen Bewilligungsbedingungen
6. Management des Spendenwesens, Sicherstellung der Richtigkeit ausgestellter Spendenbescheinigungen
7. Überwachung der Einhaltung der Richtlinien der DSGVO

1. Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Non-Profit-Management oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
2. Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen und strategischer Organisationsentwicklung
3. Sehr gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung und -analyse sowie im Umgang mit den entsprechenden Tools wie Excel
4. Idealerweise Erfahrung im Non-Profit-Sektor und mit den spezifischen Anforderungen an gemeinnützige Finanzierungsmodelle und eine korrekte Mittelverwendung
5. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, proaktive Erarbeitung von Lösungsvorschlägen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu identifizieren und zu setzen
6. Du hast Interesse an Osteuropa und den Themen von dekoder und idealerweise Grundkenntnisse im Russischen sowie gute Englischkenntnisse

1. Ein interdisziplinäres, internationales, offenes Team und flache Hierarchien
2. Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
3. Ein Arbeitsgerät von Dell, inkl. Monitor, Dockingstation und weiterem Zubehör
4. Eine faire Bezahlung angelehnt an TVöD E13/1
5. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
6. Keinen Obstkorb, aber dafür 100%iges Homeoffice mit gelegentlichen Teamtreffen in Berlin