Gruppenleiter*in Gebäude­management

Die Stiftung Zentral- und Landes­bibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenk­bibliothek und der Berliner Stadtbibliothek – bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesell­schaftlichen Austausch.

Gruppenleiter*in Gebäude­management

Organisations­einheit: Referat Technische Dienste

Eckdaten: Entgelt­gruppe E11 TV‑L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) | unbefristet

• Du führst die Gruppen­mitglieder an unseren drei Standorten fachlich, einschließlich der Einsatz­planung, Personal­führung und Teamentwicklung.
• Du entwickelst das Infrastrukturelle Gebäude­management strategisch weiter, optimierst Prozesse und sicherst die tägliche Betriebs­bereitschaft.
• Du steuerst externe Dienstleister, insbesondere Reinigung und Sicherheitsdienst, inklusive Controlling, Abnahme sowie Mängel- und Eskalations­management.
• Du verwaltest das CAFM-Tool, bearbeitest Tickets, pflegst Vertrags­unterlagen und dokumentierst Kontroll­rundgänge.
• Du unterstützt und be­rätst die Referats­leitung mit Vorlagen, Berichten und Konzepten, wirkst bei Vergaben mit, leitest Projekte und übernimmst anteilige Vertretungen.
• Du stärkst das Infrastrukturelle Gebäude­management als service­orientierten internen Dienstleister für die gesamte ZLB.

Du hast ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar) in einer einschlägigen Fachrichtung – beispielsweise Facility Management, Gebäude- oder Immobilien­management – jeweils mit einschlägiger Berufs­erfahrung. Alternativ wird eine vergleichbare Qualifikation auf Grundlage gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger einschlägiger Berufs­erfahrung anerkannt.

Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Kompetenzen aus:

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Facility Management bzw. im technischen Gebäude­betrieb mit.
• Du hast Erfahrung in der Koordination von Sicherheits- bzw. Wachschutzdienst­leistungen.
• Du überzeugst durch Verhandlungs­geschick und Durchsetzungs­vermögen im Umgang mit externen Dienst­leistern.
• Du gehst sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen um und hast idealerweise Erfahrung mit CAFM‑ oder Instand­haltungssystemen.
• Du bist belastbar und flexibel, auch in Vertretungs­situationen.
• Du handelst dienstleistungs- und service­orientiert.

• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesell­schaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt
• Gute Verkehrs­anbindung: Ein Arbeits­platz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrrad­stellplätzen
• Verein­barkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeits­zeiten durch Gleitzeit­regelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Finanzielle Anreize: Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahres­sonderzahlung, zusätzliche Alters­vorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmen­ticket und kostenloser Bibliotheks­ausweis
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungs­programm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungs­kräfte, Kennenlern­formate, jährlicher Themen- und Teamtag
• Gesundheits­management: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements, medizinische Vorsorge, gemein­same Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln