GoodCompany

Finanz- und Vertragsmanager*in

Details zur Position

Berlin

| Hybrid

vor 1 Tag

Teilzeit

34 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: Keine Angabe

Finanzen & Rechnungswesen

GFA Consulting Group GmbH
Mehr zur Organisation

GoodCompany
GFA Consulting Group GmbH

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
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Intro

Die GFA Consulting Group GmbH (GFA) ist als Generalbeauftragte des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten tätig und unterhält hierfür ein Büro in Berlin.


Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung, Landwirtschaft und gesundheitlicher Verbraucherschutz im Ausland. Ein wichtiges Prinzip der Projektarbeit ist "partnerschaftliche Zusammenarbeit zum beiderseitigen Nutzen", wobei Aufbau und Pflege der politischen und wirtschaftlichen Beziehungen eine besondere Rolle spielen. Die Projektformate umfassen Bereiche wie agrarpolitische und -fachliche Dialoge, Demonstrations- und Trainingsprojekte und Verbandskooperationen. Zurzeit werden u.a. Projekte in der Ukraine, der Volksrepublik China, Indien, Kasachstan, Moldau, Usbekistan, der Afrikanischen Union, Äthiopien, Marokko, Brasilien, Argentinien, Uruguay, Kolumbien, Sambia und Thailand durchgeführt (mehr Infos unter https://www.bmel.de/DE/themen/internationales/internationale-beziehungen/projekte-und-programme/bilaterales-kooperationsprogramm.html).


Die GFA entwickelt für das BMLEH die Projektkonzepte, vergibt die Vorhaben - zumeist über öffentliche Ausschreibungen - an Projektdurchführende (Consultingfirmen, Verbände, Institutionen) und ist für das fachliche und finanzielle Monitoring sowie für die Evaluierung der Projekte verantwortlich.

Der/die Finanz- und Vertragsmanager*in ist, in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen ProjektmanagerIn, sowohl für die finanzielle Überwachung verausgabter Mittel in den Projekten als auch für die finanzielle Abwicklung des GFA Budgets gegenüber dem Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) zuständig.

Finanz- und Vertragsmanager*in

Aufgaben

  1. Sachliche und rechnerische Überprüfung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
  2. Überwachung der Mittelverwendung der Projekte und Budgetplanung
  3. Kommunikation und eigenständige Klärung von finanz- und vertragsrelevanten Sachverhalten in Abstimmung mit Partnern und dem Auftraggeber
  4. Vertragserstellung und Vertragsänderungen mit Projektdurchführenden/ Auftragnehmern und Kurzzeitfachkräften
  5. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  6. Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank etc.
  7. Unterstützung bei Vorbereitung des Jahresabschlusses
  8. Administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Vertrags- und Richtlinienmanagement

Anforderungen

  1. Betriebswirtschaftliches Studium oder eine äquivalente kaufmännische Berufsausbildung, Finanz- / Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikationen
  2. Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen und einschlägige Berufserfahrung
  3. Berufserfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von Projekten
  4. Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail sowie Fähigkeit zum selbstständigen strukturierten Arbeiten
  5. Bereitschaft zur fortlaufenden Abstimmung mit den anderen MitarbeiterInnen, Projektpartnern und Auftraggeber
  6. Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
  7. Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Buchhaltungs- und Finanzsoftware
  8. Gute Kenntnisse in Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht von Vorteil
  9. Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung; vorzugsweise in der Arbeit mit öffentlichen Auftraggebern
  10. Sprachkenntnisse
  11. Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  12. Gute Kenntnisse in einer weiteren relevanten Sprache (Spanisch, Französisch, Russisch etc.)


Persönliche / Soziale Kompetenzen

Flexibilität und Neugierde sind persönliche Eigenschaften, die alle Mitarbeiter in einem internationalen und dynamischen Unternehmen wie die GFA mitbringen sollen. Die tägliche Arbeit ist gekennzeichnet durch einen hohen Qualitätsstandard bei engen Fristvorgaben. Dies erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie ein verbindliches Kommunikationsverhalten. Für diese Position sind folgende Kompetenzen zusätzlich wichtig:


  1. Fähigkeit zum konstruktiven Konfliktmanagement
  2. Großes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
  3. Schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
  4. Professioneller Kommunikationsstil sowie interkulturelle Sensibilität
  5. Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen
  6. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
  7. Effizienz- und Zeitmanagement
  8. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Benefits

Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Zusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.


Unser flexibles Arbeitsmodell ermöglicht es, zum Teil von zu Hause aus zu arbeiten.


Einstieg schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum 31.12.2027.

Bewerbungsprozess

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und dem gewünschten Eintrittstermin über den "Ich bin interessiert"-Button oder über bmel-38130@ida.gfa-group.de.

Bei Rückfragen steht unsere Recruiterin Birgit Nelles unter (Birgit.Nelles@gfa-group.de) zur Verfügung.

Interviews finden so bald wie möglich statt.


GFA Consulting Group GmbH

Wallstraße 15

10179 Berlin

GFA Consulting Group GmbH

Sie wollen etwas bewirken...? Dann kommen Sie zu uns zu der GFA Consulting Group - einem führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Zusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA Consulting Group GmbH, zahlreiche Projekte und Studien in über 130 Ländern zu Themen von globaler Bedeutung durchgeführt. Wir setzen uns dafür ein, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir staatliche und nichtstaatliche Akteure beraten. Sowohl in unseren internationalen Projekten als auch an unserem Hauptsitz in Hamburg tragen wir zur Erreichung der globalen Ziele für nachhaltige Entwicklung bei. Unser internationales und multikulturelles Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Wenn du dich für die Internationale Entwicklungszusammenarbeit begeisterst und gerne in einem weltoffenen Umfeld arbeitest, in dem du deine Ideen einbringen kannst, werde Teil des GFA-Teams in Hamburg.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Entwicklungszusammenarbeit und Armutsbekämpfung

Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

GFA Consulting Group GmbH

Hauptsitz

GFA Consulting Group GmbH

Eulenkrugstraße 82

22359 Hamburg

http://www.gfa-group.de/

Online bis 19.08.2025

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