Finance & Office Manager*in

GoodJobs ist Deutschlands größte Karriere-Plattform für nachhaltige Arbeit. Unser Ziel ist, dass möglichst viele Menschen einen nachhaltigen oder sozialen Job finden – ihren GoodJob. Dafür bringen wir Bewerber*innen und Arbeitgeber*innen mit den gleichen Werten und Zielen zusammen.

Über unsere verschiedenen Formate und Kanäle stellen wir purpose-getriebene Organisationen, Menschen und Ideen vor. 

Im letzten Jahr haben wir knapp 3,5 Mio. Menschen erreicht. Doch wir sind überzeugt: Noch mehr Menschen haben Lust, die konservativen Strukturen der alten Arbeitswelt aufzubrechen. Wir wollen diesen Trend beschleunigen und damit die Arbeitswelt revolutionieren! Hast du Lust dabei mitzuhelfen? 

Top, dann mach unsere Mission auch zu deiner und bewirb dich als Finance & Office Manager*in!

Finance

1. Rechnungs- und Mahnwesen in easybill und Hubspot
2. vorbereitende Buchhaltung mit Datev
3. Verwaltung unseres digitalen Kreditkartentools Spendesk / Pleo
4. Unterstützung bei diversen Reportings & Controlling-Tätigkeiten
5. Ansprechperson für Buchhaltungs-Themen ggü. Kund*innen, unser Team und unsere Steuerberatung

Office Management

1. Koordination der Arbeitsmittel, sowie bei Bedarf deren Reparatur, Kauf und Verkauf
2. Verantwortung über die Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien im Büro (Getränke, Kaffee, Büromaterial)
3. Ablage und Organisation der Post
4. Koordination von Geburtstagsgutscheinen
5. Nutzer*innenadministration in Google Workspace, Mattermost, etc.
6. Mit-Organisation von Firmenevents
7. Optimierung der Büroeinrichtung und -gestaltung
8. Mitarbeit Datenschutzmonitoring

People

1. Hier können wir gemeinsam schauen, worauf du Lust hast und wie wir uns aufteilen - schreib gerne deine People-Interessen in die Bewerbung!

1. Ausgeprägte Selbst-Organisationskompetenz
2. Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
3. Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
4. Erfahrungen im administrativen Bereich
5. Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
6. Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für das Arbeiten mit Menschen und ihren Anliegen ❤️
7. Leidenschaft für nachhaltige und soziale Themen sowie Interesse an unserer Mission
8. Du hast deinen festen Wohnsitz in Berlin und bis bereit mindestens an drei Tagen die Woche ins Büro zu kommen

1. Vollzeit auf 38-Stunden-Basis (Teilzeit ab 32 Stunden ebenfalls möglich)
2. Hauptsätzliches Arbeiten aus unserem schönen Berliner Office mit Möglichkeit auf Home Office und Workations nach Absprache 
3. Ein Monatsbruttogehalt das sich je nach Qualifizierungsgrad aktuell zwischen Jahresgehalt 39k€ bis Jahresgehalt 44k€ (Vollzeitbasis) bewegt 
4. Ein tägliches Lunch-Budget von 6,90 EUR
5. Mobilitätsunterstützungen in Form von monatlichen Fahrtkostenzuschüssen oder alternativ einem Leasing-Fahrrad
6. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit: Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersversorgung
7. Ein diversitätssensibles, offenes und herzliches Team, bei dem selbstorganisiertes & ergebnisorientiertes Arbeiten Standard ist
8. Eine 360°-Feedbackkultur, eine offene Kommunikationskultur und regelmäßige Teamevents
9. Mindestens 30 Urlaub für deine gesunde Work-Life-Balance
10. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag