GoodCompany
Finance & Office Manager*in
| Nur vor Ort
Ort | Nur vor Ort
bedeutet, dass es einen festen Standort für die Tätigkeit gibt.
vor 2 Wochen
Flexibel
20 - 30 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.01.2025
Finanzen & Rechnungswesen
GoodCompany
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
GoodJobs ist Deutschlands größte Karriere-Plattform für nachhaltige Arbeit. Unser Ziel ist, dass möglichst viele Menschen einen nachhaltigen oder sozialen Job finden – ihren GoodJob. Dafür bringen wir Bewerber*innen und Arbeitgeber*innen mit den gleichen Werten und Zielen zusammen.
Über unsere verschiedenen Formate und Kanäle stellen wir purpose-getriebene Organisationen, Menschen und Ideen vor.
Im letzten Jahr haben wir knapp 3,5 Mio. Menschen erreicht. Doch wir sind überzeugt: Noch mehr Menschen haben Lust, die konservativen Strukturen der alten Arbeitswelt aufzubrechen. Wir wollen diesen Trend beschleunigen und damit die Arbeitswelt revolutionieren! Hast du Lust dabei mitzuhelfen?
Top, dann mach unsere Mission auch zu deiner und bewirb dich als Finance & Office Manager*in!
Aufgaben
Finance
- Rechnungs- und Mahnwesen in easybill und Hubspot
- vorbereitende Buchhaltung mit Datev
- Verwaltung unseres digitalen Kreditkartentools Spendesk / Pleo
- Unterstützung bei diversen Reportings & Controlling-Tätigkeiten
- Ansprechperson für Buchhaltungs-Themen ggü. Kund*innen, unser Team und unsere Steuerberatung
Office Management
- Koordination der Arbeitsmittel, sowie bei Bedarf deren Reparatur, Kauf und Verkauf
- Verantwortung über die Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien im Büro (Getränke, Kaffee, Büromaterial)
- Ablage und Organisation der Post
- Koordination von Geburtstagsgutscheinen
- Nutzer*innenadministration in Google Workspace, Mattermost, etc.
- Mit-Organisation von Firmenevents
- Optimierung der Büroeinrichtung und -gestaltung
- Mitarbeit Datenschutzmonitoring
People
- Hier können wir gemeinsam schauen, worauf du Lust hast und wie wir uns aufteilen - schreib gerne deine People-Interessen in die Bewerbung!
Anforderungen
- Ausgeprägte Selbst-Organisationskompetenz
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrungen im administrativen Bereich
- Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für das Arbeiten mit Menschen und ihren Anliegen ❤️
- Leidenschaft für nachhaltige und soziale Themen sowie Interesse an unserer Mission
- Du hast deinen festen Wohnsitz in Berlin und bis bereit mindestens an drei Tagen die Woche ins Büro zu kommen
Benefits
Wir möchten dir ein Umfeld bieten, in dem du so sein kannst wie du bist und in kurzer Zeit viel bewirkst. Daher bieten wir dir
- Vollzeit auf 38-Stunden-Basis (Teilzeit ab 32 Stunden ebenfalls möglich)
- Hauptsätzliches Arbeiten aus unserem schönen Berliner Office mit Möglichkeit auf Home Office und Workations nach Absprache
- Ein Monatsbruttogehalt das sich je nach Qualifizierungsgrad aktuell zwischen Jahresgehalt 39k€ bis Jahresgehalt 44k€ (Vollzeitbasis) bewegt
- Ein tägliches Lunch-Budget von 6,90 EUR
- Mobilitätsunterstützungen in Form von monatlichen Fahrtkostenzuschüssen oder alternativ einem Leasing-Fahrrad
- Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit: Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersversorgung
- Ein diversitätssensibles, offenes und herzliches Team, bei dem selbstorganisiertes & ergebnisorientiertes Arbeiten Standard ist
- Eine 360°-Feedbackkultur, eine offene Kommunikationskultur und regelmäßige Teamevents
- Mindestens 30 Urlaub für deine gesunde Work-Life-Balance
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Bewerbungsprozess
Du kannst dir vorstellen, in diesem Job dein Geil, Montag zu finden?
Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und mit einem Motivationsschreiben. An Stelle des Motivationsschreibens freuen wir uns auch über ein kurzes Video oder eine kurze Sprachnachricht an: people@goodjobs.eu oder über unser Online-Formular. Die Entscheidung liegt bei dir, Hauptsache du fühlst dich wohl. Das erste Gespräch wirst du mir, Sharin (People & Culture Managerin), haben, danach wirst du Niko (CFO & dein potentieller neuer Vorgesetzter) und Paul (CEO & Gründer) kennenlernen. Als letzten Schritt kommst du im Büro vorbei und lernst alle nochmal persönlich kennen.
Wir versuchen, uns innerhalb von 14 Tagen bei dir zurückzumelden und wenn alles glatt läuft, haben wir zusammen zwei bis drei Gespräche, in welchen du unser Recruiting-Team, deine*n zukünftige*n Teamlead sowie die Geschäftsführung kennenlernst.
Wir wollen diverser werden und unterstützen Offenheit und gegenseitigen Respekt. Deine Bewerbung wird im Einklang mit unseren Werten - unabhängig von deiner kulturellen und sozialen Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung - nur auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Bei gleicher Eignung werden Bewerber*innen mit Schwerbehinderung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf dich! :)
Sharin Parker (she/her)
People Managerin
GoodCompany
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
GoodJobs GmbH
Hey! Suchst du einen sinnvollen Job? Dann kennst du uns vielleicht schon. Wenn nicht: GoodJobs ist Deutschlands größte Plattform für nachhaltige Arbeit. Unser Ziel ist eine Welt in der die motiviertesten Menschen für die nachhaltigsten Organisationen arbeiten, das Wort “Arbeit” kein Schimpfwort mehr ist und jede*r Bock auf Montag hat.
Dafür bringen wir Bewerber*innen und Arbeitgeber*innen mit gleichen Werten und Zielen zusammen. Über Job-Matching und andere Angebote wie GoodCompanies, unser Magazin, Podcasts und unsere Social Media Kanäle bieten wir Purpose getriebenen Organisationen, Jobs und Ideen eine Plattform.
Bis jetzt haben sich unsere User*innen, Kund*innen und Kolleg*innen jedes Jahr verdoppelt. Im letzten Jahr haben wir über 3,5 Mio Menschen erreicht. Das motiviert uns. Nicht weil die Gewinnmaximierung unser oberstes Ziel ist, sondern weil wir als Impact Business unser Geschäftsmodell nutzen wollen, um die konservativen Strukturen der alten Arbeitswelt aufzubrechen und nachhaltig zu gestalten.
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