Circle Lead Operations / Chief Operating Officer (gn)

Das sind wir

Schritte können mehr, als wir denken: Sie beeinflussen, wie wir uns fühlen, bewegen und leben. Deshalb machen wir Schuhe, die so minimal wie möglich sind und unseren Füßen ihre natürliche Freiheit zurückgeben. Denn eigentlich sind wir fürs Barfußgehen gemacht. Was im Jahr 2015 mit der Suche nach passenden Kinderschuhen begann, wurde zur Mission: so wenig Schuh wie möglich, so viel wie nötig. Gefertigt aus natürlichen Materialien und unter fairen Bedingungen – für ein ganzheitliches, freies Laufgefühl. Schritte, die wir in Wildlingen machen, bringen uns wieder ein Stück uns selbst näher und lassen uns spüren, wofür wir und unsere Füße gemacht sind. Bewusste Bewegungen, die Faszination der Natur, die Kraft des Moments – Wilding our lives with every step.

Du als Teil von Wildling

Als Circle Lead Operations/ Chief Operating Officer (w/m/d - all genders welcome!) übernimmst du die Verantwortung für die strategische Gestaltung und Steuerung unserer Operations. Gemeinsam mit deinem Circle und in enger Abstimmung mit weiteren Teams stellst du einerseits eine nachhaltige, robuste und effiziente Supply Chain auf und sorgst andererseits für die Identifizierung und Optimierung der wichtigsten operativen Kernprozesse des Unternehmens. Dabei denkst du neben der Prozesskomponente auch immer die IT Komponente mit. Du bist aktives Mitglied unseres Managementteams und zentraler Sparringspartner der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen. Du führst einen interdisziplinären Circle aus dem Supply Chain Team und dem IT Team und arbeitest eng mit allen anderen Unternehmensbereichen zusammen. Deine analytische Stärke, dein Pragmatismus und dein Verständnis für Daten und operative Abläufe machen dich zu einer zentralen Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung.

Arbeitsbeginn: ab sofort / Voll- Teilzeit (30-40 Std.) / Bewerbungsschluss: 30.10.2025 / Arbeitsort: Remote (Präferenz Großraum Köln / NRW)

1. Supply Chain: Du bist Sparringspartner für das Supply Chain Team, stellst die Übersetzung strategischer Ziele in taktische / operative Maßnahmen sicher und sorgst so dafür, dass unsere Supply Chain langfristig nachhaltiger, effizienter und robuster aufgestellt ist. Du übernimmst Ownership für große strategische Supply Chain Projekte (neue Lieferketten, neue Logistikpartner, etc.).
2. Kernprozesse: Du verbesserst operative Prozesse durch Daten, Automatisierung und Systemintegration und stellst sicher, dass unsere Kernprozesse effektiv, effizient und auf Wachstum vorbereitet sind.
3. Umsetzung: Du treibst cross-funktionale Entscheidungen zu Prozessen, Tools und Systemarchitekturen aktiv voran und begleitest die Umsetzung technischer und prozessualer Maßnahmen gemeinsam mit einem erfahrenen, technisch versierten Team.
4. Unternehmenssteuerung: Als Teil unseres Company & Circle Leads Team gestaltest du die übergreifende Ausrichtung der Organisation mit und bringst die Perspektive deines Circles ein. Du unterstützt dabei, komplexe Themen zu strukturieren, datenbasiert zu analysieren und übergreifend wirksam in die Umsetzung zu bringen.
5. Leadership: Du führst die zwei Teams Supply Chain und IT und stellst sicher, dass strategische Ziele in wirksame, umsetzbare Maßnahmen übersetzt werden. Du behältst den Überblick über Budget- und Personalbedarfe sowie -ausgaben im Circle und priorisiert diese entsprechend.

1. Relevante Berufserfahrung: Du hast mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Operations - idealerweise im Umfeld von Direct-to-Consumer / E-Commerce Geschäftsmodellen.
2. Leadership: Du hast mehrjährige Erfahrung in der situativen Führung von crossfunktionalen Teams auf mehreren Ebenen und weißt, wie man Teams durch Veränderungen führt und Veränderungsprozesse gestaltet.
3. Analytische Fähigkeit & Umsetzung: Du bist stark in der Analyse von Prozessen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und Steuerung der cross-funktionalen Umsetzung.
4. Nachhaltige Supply Chain: Du hast ein hohes Verständnis für internationale Lieferketten, Produktions- und Logistikprozesse.
5. Tech & System Expertise: Du hast ein grundsätzliches Verständnis von IT - und Datenarchitekturen und idealerweise Erfahrung mit Toollandschaften im Direct-to-Consumer Ecommerce Umfeld (Shopify, etc.).
6. Entscheidungsstärke & Zielorientierung: Du setzt klare Prioritäten, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick – immer mit Fokus auf Wirkung und Ergebnis.
7. Kommunikations- & Kollaborationsfähigkeit: Du kommunizierst klar, strukturiert und empathisch und förderst durch Transparenz und aktives Zuhören ein produktives, vertrauensvolles Miteinander.
8. Veränderungskompetenz: Du gestaltest Transformation aktiv – von Prozessverbesserungen bis zur Digitalisierung – und nimmst deine Teams dabei mit.

Wir bieten dir ein spannendes Umfeld mit der Möglichkeit, den Aufbau unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Als lernende Organisation begegnen wir Veränderungen stets mit Neugier und Mut, bleiben immer in Bewegung und erforschen neue Wege. Wir leben eine wertschätzende Arbeitskultur, in der wir uns zum Ziel gemacht haben, die individuellen Fähigkeiten und Wünsche der Mitarbeitenden zu fördern und weiterzuentwickeln.

Die gesunde Balance von Familie, Freizeit und Beruf liegt uns besonders am Herzen und als Remote-Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, sowohl räumlich als auch zeitlich flexibel zu arbeiten. Online-Tools wie Asana und Slack helfen uns dabei, stets in Verbindung zu bleiben und gemeinsam und nah an Projekten und unseren Zielen zu arbeiten.

Obwohl wir remote arbeiten, ist der persönliche Kontakt und Austausch im Team und auch teamübergreifend wichtig für uns. Deshalb laden wir unsere Mitarbeiter:innen regelmäßig dazu ein, sich in Co-Working Spaces oder bei Team-Treffen zu vernetzen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Als Organisation treffen wir uns zusätzlich 2x im Jahr zu gemeinsamen Team- Events.

Auf Wunsch unterstützen wir dich mit einem Dienstfahrrad. Weitere Benefits umfassen einen Mitarbeitendenrabatt, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein optionales Sabbatical sowie Unterstützung durch den PME Familienservice, von Betreuungslösungen für Kinder und pflegebedürftige Angehörige bis hin zur Krisenberatung und Gesundheitsprävention