Assistent*in Marketing One-to-One

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Du hast Freude an Kommunikation und keine Angst vor Daten und Zahlen? Du bringst Begeisterung für humanitäre Arbeit mit? Dann suchen wir dich für eine vielseitige Tätigkeit für unsere Zielgruppen Stiftungen, Unternehmensspender, private Großspender*innen und Testamentsspender*innen in unserer Spendenabteilung!

Assistent*in Marketing One-to-One

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

1. Individuelle Spender*innenkommunikation am Telefon, per E-Mail und Brief
2. Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsprozessen, u.a. Verbuchen und Quittieren von Spenden
3. Erstellen und Aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen im Rahmen des Qualitätsmangements (TQE)
4. Steuerung von Datenbankprozessen, Datenanalyse und Controlling
5. Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings des Bereichs One-to-One
6. Unterstützung der Koordination bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings, z.B. im Rahmen der Jahresplanung

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

1. Interesse unser Team zu unterstützen - gerne auch als Quereinsteiger*in im Fundraising/Marketing mit Interesse an der Mitarbeit in einer humanitären Organisation
2. Hohe Serviceorientierung, Termintreue, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
3. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schrift
4. Analytische Fähigkeiten und Interesse an zahlen- und datengetriebenem Arbeiten
5. Erfahrung und Interesse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und elektronischen Medien (Teams, Word, Excel, PowerPoint...)
6. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
7. Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
8. Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundverständnis der englischen Sprache

Hard facts

1. Von 3.382€ bis max. 4.279€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
2. 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

1. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
2. Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
3. Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
4. Sabbatical

Nice to have

1. Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
2. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
3. Sportangebote (Urban Sports)
4. Fahrradkeller
5. und vieles mehr

Trainings

1. Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
2. Zugang zu e-learning Plattformen
3. Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
4. Coaching bei Bedarf