Assistent*in für Verwaltung, Personal und Office

Zur Verstärkung des Geschäfsführungs-Teams der Open Knowledge Foundation Deutschland suchen wir:

Assistent*in für Verwaltung, Personal und Office.

1. ENTWEDER in Teilzeit 20-28h/Woche
2. ODER studentische Hilfskraft
3. ODER Minijob

Ab sofort, 1 Jahr befristet (Elternzeitvertretung)

Wer wir sind

Die Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. (OKF) ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin, der sich seit 2011 für offenes Wissen, Transparenz und Beteiligung einsetzt. Unsere Arbeit ist unabhängig, überparteilich, gemeinnützig und interdisziplinär. Mehr erfährst du auf okfn.de.

Deine Aufgaben passen wir an deine Vertragsart und deinen Stundenumfang an.

Dazu gehören zum Beispiel:

1. Personaladministration und -verwaltung: Vertragsentwürfe erstellen und prüfen, Verträge ablegen etc., allgemeine Dokumentation und Ablage
2. Rechnungswesen: rechnerische und formelle Belegprüfung, darunter auch Reisekosten
3. Office Management: z. B. Einkäufe und Bestellungen (Büromaterialien, Getränke etc.)
4. Allgemeine Projektunterstützung: Dokumentenablage, Kommunikation, Administration
5. Organisatorische Unterstützung bei Team-Events

Für die ausgeschriebene Position sind wir auf der Suche nach einer teamstarken, sorgfältigen und zuverlässigen Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein technikbegeistertes und politisch engagiertes Team zu unterstützen. Du solltest ein gutes Auge für Details haben und Lust darauf haben, dich umzuschauen, mitanzupacken und dich auf unterschiedliche Aufgaben einzulassen.

Uns ist wichtig, dass du mindestens zwei Tage pro Woche im Büro arbeitest (bzw. je nach Stellenumfang mindestens die Hälfte deiner Arbeitszeit). Wenn du bereits Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Personaladministration und/oder dem Office Management mitbringst, freuen wir uns umso mehr.

1. Sinnstiftende Arbeit in einer wachsenden Organisation
2. Gestaltungsspielraum, um deine eigenen Ideen umzusetzen
3. Flexibilität in den Arbeitszeiten und Aufgaben, in Absprache mit deinem Team
4. Eine klare Überstundenregelung und eine Menstrual Leave Policy
5. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z. B. durch Fortbildungen
6. Ein zentral gelegenes Büro mit freundlichen Leuten, Kaffee, Tee und Limo.
7. Unser Büro ist rollstuhlzugänglich. Wenn du am und um den Arbeitsplatz auf weitere Barrieren stößt, möchten wir sie abbauen.
8. Die Möglichkeit, von Zuhause zu arbeiten (für diese Stelle wünschen wir uns mindestens zwei Tage/Woche im Büro (bzw. je nach Stellenumfang mindestens die Hälfte deiner Arbeitszeit)
9. 30 Urlaubstage (bei 40h/Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
10. Zuschuss zum Deutschland-Ticket /Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (25€/Monat)
11. Ein transparentes Gehaltssystem mit festgelegter Vergütung je nach Vertragsart: ENTWEDER: Anstellung 20-28h/Woche, angelehnt an TVL E12/S1.
12. ENTWEDER: Anstellung 20-28h/Woche, angelehnt an TVL E12/S1. Rechenbeispiel: Das bedeutet mit Stand Juli 2025 ein Arbeitnehmer:innenbrutto von 2.096,74 € für 20h/Woche (50%) bzw. 2.935,44 € für 28h/Woche (70%).
13. ODER studentische Hilfskraft mit Gehalt TV Stud III Berlin + 10%, das ergibt bei 19h/Woche ein ein Arbeitnehmer:innenbrutto von 1.498,08 €
14. ODER Minijob: maximal 556 € im Monat für 8,5 h/Woche
15. Wenn sich die Gehälter in den TVL-Stufen jährlich durch Tarifverhandlungen erhöhen, heben wir auch die Gehälter im Team an
16. Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung, befristet auf ein Jahr