Arbeitsgebietsleiter*in Finanzen, IT und Projektbegleitung

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die strategische und operative Steuerung zentraler Unternehmensbereiche verantwortlich. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teams IT-Entwicklung, IT-Support, Finanzen & Controlling sowie Projektsupport mit ca. 30 Personen. Dabei stellen Sie teamübergreifend sicher, dass die internen Prozesse zeitgemäß und möglichst digital organisiert sind, reibungslos ineinandergreifen und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den operativen Teams, Bereichsleitung und der Geschäftsführung und treiben mit folgenden Aufgaben Innovation, Effizienz und Erfolg voran.

Strategische Steuerung und Führung:

1. Entwicklung einer klaren Gesamtstrategie und Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung des Arbeitsgebietes auf die Unternehmensziele
2. Budgetverantwortung inkl. Wirtschaftsplanung im Arbeitsgebiet
3. Unterstützung und Coaching der Teamleitungen sowie Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit
4. Planung, Umsetzung und Überwachung von Instrumenten, Methoden und Maßnahmen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
5. Weiterentwicklung und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachteams aus anderen internen Geschäftsbereichen
6. Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der dena sowie Unterstützung bzw. Vertretung der Bereichsleitung und der Geschäftsführung bei Präsentations- und Repräsentationsaufgaben

IT-Entwicklung und IT-Support:

1. Sicherstellung einer innovativen und skalierbaren IT-Infrastruktur sowie effizienter IT-Support-Prozesse
2. Förderung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsmanagement
3. Überwachung der IT-Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzvorgaben

Finanzen und Controlling:

1. Verantwortung für die Finanzplanung, das Reporting sowie Risikomanagement
2. Weiterentwicklung der internen Kontrollsysteme, der Controlling-Instrumente und Finanzsysteme
3. Beratung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen
4. Sicherstellung der Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben

Projektsupport

1. Sicherstellung der zentralen Unterstützung der Fachbereiche bei der Angebots- und Antragslegung
2. Überprüfung der Einhaltung formaler Anforderungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen, Aufträgen und Projektabrechnungen
3. Sicherstellung einer effizienten Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

1. Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
2. Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position, vorzugsweise in einer vergleichbaren interdisziplinären Rolle.
3. Fundierte Kenntnisse in IT- Systemen, Finanzprozessen und/ oder öffentlichen Finanzierungen
4. Kooperativer Führungsstil und eine hohe Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsgebieten und Geschäftsbereichen
5. Starke Kommunikationsfähigkeiten und souveränes, verbindliches Auftreten
6. Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

1. Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
2. Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
3. 30 Tage Urlaub
4. 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
5. Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
6. Übernahme des Deutschlandtickets
7. Zuschuss zur Bahncard
8. Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
9. Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
10. Beteiligung am Unternehmenserfolg
11. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.