Abteilungsleiter*in HR / Personalleiter*in

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Abteilungsleitung HR / Personalleitung (w/m/d)

1. Einsatzort: Berlin
2. Arbeitsbeginn: 01.09.2025
3. Befristung: unbefristet
4. Arbeitsumfang: Vollzeit (40h/Woche)
5. Bewerbungsfrist: 15.05.2025

Als Abteilungsleitung HR bist du für das operative und strategische Personalmanagement der deutschen Sektion von Médecins Sans Frontières/Ärzte ohne Grenzen (MSF) in Berlin verantwortlich. Dazu gehören das HR-Management für das Büro-Team sowie die Rekrutierung und der Einsatz von medizinischem und nicht-medizinischem Personal in unseren Projektländern. Du leitest ein engagiertes HR Team von 60 Mitarbeitenden – inklusive direkter Führung von 5 Führungskräften. Als Teil des Management-Teams gestaltest du aktiv die strategische Ausrichtung, Führung und Weiterentwicklung von Ärzte ohne Grenzen Deutschland mit. Auf internationaler Ebene vertrittst du die deutsche Sektion im MSF-Netzwerk und bringst deine HR-Expertise in die globale Strategie und Intiativen ein.

1. Du definierst und bestimmst die langfristige Vision von Ärzte ohne Grenzen Deutschland als Mitglied des Management Teams.
2. Du hast eine führende Rolle bei der Entwicklung, Festlegung und Umsetzung der funktionalen Strategie der HR Abteilung und der Organisationsstrategie.
3. Du leitest die HR Abteilung, indem Du Orientierung gibst, klare Entscheidungen im Dialog mit deinem Management Team triffst, ihr gemeinsam Prioritäten setzt, Aufgaben festlegst und delegierst.
4. Du leitest und stärkst das HR Führungsteam und gemeinsam sorgt ihr für die Weiterentwicklung der HR Produkte und Services.
5. Du führst mit deinem Management Team die Bedarfe und Herausforderungen der HR-Arbeit sowohl für den Einsatz von Mitarbeitenden in den Projektländern als auch alle personalrelevanten Themen im deutschen Büro von Recruiting über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
6. Du schaffst durch Dein wertschätzendes Führungsverhalten sowie Dein echtes Interesse an den Menschen im Team ein gesundes und vertrauensvolles Arbeitsklima – und förderst damit Motivation, Offenheit und Zusammenarbeit im Team.
7. Als Abteilungsleiter*in entwickelst Du die Fähigkeiten der Mitarbeitenden durch regelmäßiges Feedback weiter und führst Entwicklungsdialoge sowie jährliche Mitarbeitergespräche.

1. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources
2. Ausgeprägte strategische Kompetenz und Fähigkeit, aktiv an der Zukunft der Organisation mitzuwirken
3. Mehrjährige Führungserfahrung einschließlich der Führung diverser Teams und von Mitarbeitenden mit Führungsverantwortung
4. Souveräner Umgang mit Veränderungsprozessen und Entscheidungsfreude, auch in Kontexten mit hohem Abstimmungsbedarf und vielen Stakeholdern
5. Starke Fähigkeit zum Aufbau und zur Pflege interner und externer Beziehungen im In- und Ausland
6. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
7. Erfahrung in größeren (internationalen) Non-Profit Organisationen ist von Vorteil
8. Klares Verständnis von Equity, Diversity und Integration (EDI) als strategischer Hebel für Kultur, Führung und Zusammenarbeit

Finanzielle Benefits

1. Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 7, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 5.168 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 6.538 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
2. 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur
3. Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
4. Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
5. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
6. Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

1. 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
2. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
3. Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

1. Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
2. Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
3. Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden