Werkstudent*in / Studentische*r Mitarbeite*r - Office Management

Studio ZX.

Wir sind das Studio ZX, das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Rund 80 wache Köpfe – Autorinnen und Konzepter, Berater und Podcasterinnen. Eventmanager und Marketeers, Grafikerinnen und Filmschaffende – sind darauf spezialisiert, Marken und Menschen über starke Geschichten zu verbinden. Im riesigen Markt der Kreativagenturen sind wir eher eine kleine Nummer. Aber: Wir sind schnell und wendig, inhaltsstark und gut vernetzt. Unsere treuen Bestandskunden sind Stiftungen und Marken, die gesellschaftliche Verantwortung übernehmen möchten. Besonders gut können wir Forschung, Bildung, Schule und Wissenschaft. In Digital und Print, in Audio, Social und Event.

Werkstudent*in / Studentische*r Mitarbeiter*in - Office Management

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir zum 1. Oktober 2025 und zunächst befristet auf ein Jahr eine/n Werkstudent:in (m/w/d) für bis zu 20 Wochenstunden. Folgende Tätigkeiten gehören zu deinem Aufgabenbereich:

1. Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Empfangsaufgaben wie z. B. die Verwaltung von Brief- und Postverkehr, die Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie das Entgegennehmen von Telefongesprächen.
2. Du unterstützt mit Rechercheaufgaben für zukünftige Veranstaltungen.
3. Bei dir liegen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Konferenzteilnehmer:innen.
4. Du gestaltest die Herausgabe eines internen Newsletters in Zusammenarbeit mit den Werksstudent:innen der anderen Standorte.
5. Du verwaltest Rechnungen, unter anderem auch Kreditabrechnungen.
6. Du bist am Datenbankmanagement beteiligt.
7. Du unterstützt die Kolleg:innen in den Bereichen Event-Production, Event-Management und dem Channel-Marketing.

1. Du befindest dich im Studium und bist wirst über die gesamte Vertragslaufzeit immatrikuliert.
2. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit den oben genannten Aufgabenbereichen.
3. Du bist kommunikationsstark, stilsicher und geduldig im Telefonverkehr und behältst auch in herausfordernden Situationen einen höflichen Ton und kühlen Kopf.
4. Kooperation und Teamgeist gehören zu deinen Stärken und du verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Motivation.
5. Du beherrscht die gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort wie auch Schrift.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte fügen deinen Unterlagen deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bei.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Darauf kannst du dich freuen

1. Wir sind eine Agentur und suchen für unseren Wachstum Mitarbeiter:innen, die unsere Zukunft aktiv mitgestalten wollen.
2. Wir sind Teil der ZEIT Verlagsgruppe und profitieren von spannenden Marken, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer vorteilhaften Infrastruktur.
3. Es erwarten dich ein spannender Aufgabenbereich in einem kreativen, vielseitigen und agil arbeitenden Team mit kurzen Entscheidungswegen.
4. Unser Frankfurter Büro befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr. Einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket gibt es ebenfalls.

Unser Engagement für deine Entwicklung

1. Umfassende Einblicke & individuelle Betreuung: Feedback gehört bei uns ebenso dazu, wie eine feste Einbindung in dein Team. Darüberhinaus kannst du verschiedene Formate wie z.B. unsere Schulterblicke nutzen, um Einblicke in andere Abteilungen zu erlangen und dir so ein umfassendes Bild des Unternehmens zu machen und dich zu vernetzen.
2. Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
3. Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN und dem Holtzbrinck E-Learning Campus Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Außerdem nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
4. Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
5. Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
6. Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.