Veranstaltungs­manager*in Exzellenz­cluster für Klimaforschung CLICCS

Der Exzellenzcluster „Climate, Climatic Change and Society“ (CLICCS) betreibt naturwissenschaftliche und gesellschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung und ist ein interdisziplinäres Projekt. Die Stelle ist angesiedelt am Earth and Society Research Hub (ESRAH) der Universität, das ebenfalls fächerübergreifend arbeitet, und dort Teil des Office.

Veranstaltungs­management (gn) Exzellenz­cluster für Klimaforschung CLICCS

1. Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Earth and Society Research Hub (ESRAH)
2. Wertigkeit: EGR. 11 TV-L
3. Arbeitsbeginn: 01.01.2026, befristet bis 31.12.2032
4. Bewerbungsschluss: 06.11.2025
5. Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

1. strategisch bedeutende Veranstaltungen des Exzellenzclusters CLICCS organisieren und umsetzen
2. alle notwendigen Teilprozesse in Abstimmung mit den jeweils inhaltlich Verantwortlichen eigenständig koordinieren
3. Budget-, Personal- und Raumplanung mit beteiligten Universitäts-Abteilungen abstimmen (z. B. Einkauf, Tagungsmanagement), Dienstleister:innen (Location, Catering, Moderation, Agenturen) steuern und mit diesen zusammenarbeiten, vor Ort begleiten und kommunizieren
4. Einladungsmanagement und Verteilerpflege
5. interne Kommunikation (Website, E‑Mail-Kommunikation, Indico etc.) zu Veranstaltungen organisieren
6. begleitende Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (Website, Social Media, Print etc.) in Zusammenarbeit mit dem Team Kommunikation des Exzellenzclusters organisieren
7. CLICCS-Wissenschaftler:innen bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen organisatorisch beraten und unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

1. Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Bereichen Veranstaltungs­management, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

1. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und/oder Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
2. Erfahrung in Budgetplanung und Projektmanagement
3. gutes Englisch in Wort und Schrift
4. fundierte Kenntnisse der Eventplanung wünschenswert
5. Erfahrung in Ausschreibung, Rechnungsprüfung und Dokumentation wünschenswert
6. Erfahrungen in Kommunikations- und Medienarbeit vorteilhaft
7. Kommunikationsstärke
8. Bereitschaft/​Flexibilität gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
9. Fähigkeit zur Arbeit in einem interdisziplinären und interkulturellen Umfeld

1. Sichere Vergütung nach Tarif
2. Weiterbildungs­möglichkeiten
3. Betriebliche Altersvorsorge
4. Attraktive Lage
5. Flexible
6. Arbeitszeiten
7. Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
8. Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
9. Beschäftigten-Laptop
10. Mobiles Arbeiten
11. Bildungsurlaub
12. 30 Tage Urlaub/Jahr