Technische Projektkoordinator*in Open Library im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins und Teil des Verbundes Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB). Der VÖBB umfasst die 83 öffentlichen Bibliotheksstandorte der Berliner Stadtbezirke und der ZLB. Die Koordination der verschiedenen Bibliotheken und ihrer lokalen Besonderheiten werden in gemeinsamen Projekten erfolgreich realisiert. Die öffentlichen Bibliotheken entwickeln sich dabei zunehmend zu Plattformen für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht. Diese Entwicklung soll konzeptionell und in der täglichen Arbeit weiter ausgebaut werden.

In der ZLB werden u. a. bibliothekstechnologische Projekte zur stetigen Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen der öffentlichen Bibliotheken Berlins aufgelegt. Die Projekte sind interdisziplinär angelegt und unterliegen zum Teil komplexen kulturellen, rechtlichen, administrativen, finanziellen und politischen Rahmenbedingungen. Im Kooperationsprojekt „Open Library“ suchen wir nun Unterstützung zur Implementierung von Open Libraries in ausgewählten Pilotbezirken in Berlin. Ziel ist es, unseren Nutzer*innen ein MEHR an Bibliothek zu bieten, indem der öffentliche Zugang zu den Standorten unabhängig vom Personal erhöht wird.

1. Technisches Projektmanagement und Prozesssteuerung für die Einführung von Open Library-Systemen auf bezirklicher Ebene
2. Unterstützung ausgewählter Bibliotheken in den Bezirken bei der Erstellung notwendiger Gutachten und Betriebskonzepte sowie bei der technischen Implementierung und Einhaltung technischer Standards
3. Qualitätsmanagement zur Sicherstellung der Effizienz und Effektivität der implementierten Open Library-Systeme, einschließlich der Sammlung und Auswertung von Nutzerfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung
4. Umfassende Dokumentationen der Prozesse, Entwicklung umfassender auf Bibliotheksmitarbeiter*innen abgestimmter Schulungskonzepte sowie Durchführung und Evaluation von Schulungen
5. Teilnahme an relevanten Gremien und Arbeitsgruppen sowie Aufbau und Pflege von notwendigen
6. Kommunikationskanälen zwischen internen und externen Stakeholdern

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung im Bereich der Informationstechnologie (bspw. Informatik, Bibliotheks-, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informationswissenschaften) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. Erste Berufserfahrungen im Projektmanagement runden ihr Profil ab.

Fachkompetenzen

1. Gute Projektmanagementkenntnisse (Planung, Steuerung, Dokumentation) sowie anwendungsbereite Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
2. Interesse an aktuellen Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung sowie technologischen Entwicklungen in Bibliotheken (z.B. RFID, Open Library)
3. Erfahrungen mit RFID-basierten Techniksystemen
4. von Vorteil sind: Kenntnisse der für Open Libraries relevanten Gesetze und Rechtsvorschriften (Datenschutzrecht, IT-Sicherheitskonzepte, Denkmalschutz, Barrierefreiheit usw.) sowie Kenntnisse des Personalvertretungsrechts sowie des E-Government-Gesetzes

Außerfachliche Kompetenzen

1. sehr gute Kooperationsfähigkeit verbunden mit der Fähigkeit zum lateralen Führen in Projekten
2. Gestaltungswille verbunden mit Verantwortungsbereitschaft und der Fähigkeit zu strategischem und bereichsübergreifendem Denken
3. analytisch-konzeptionelle Stärken gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent
4. stark ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz