Teamassistent*in und persönliche Assistent*in der Themenfeldleitung

Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Brüssel

vor 1 Monat

Vollzeit

Deutsch

Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre

Assistenz, Verwaltung & Recht, Administration & Sachbearbeitung

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
ifok GmbH
ifok GmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität - unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gemeinsam mit Kund:innen und Partner:innen gestaltet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse weltweit. So entstehen gemeinsam getragene Ergebnisse, die Wirkung entfalten - für eine bessere Zukunft.

ifok bietet strategische Beratung sowie die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen für nachhaltige Entwicklung – seit über 25 Jahren. Mehr als 260 Mitarbeiter:innen arbeiten in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group mit insgesamt etwa 700 Beschäftigten an 20 Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten und in Asien.


Teamassistent*in und persönliche Assistent*in der Themenfeldleitung


In dieser Position bist du für die tägliche Büroorganisation in einem unserer anspruchsvollen und spannenden Themenfelder verantwortlich. Du bist die erste Anlaufstelle für die Themenfeldleitung, das Team und bist darüber hinaus die Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen. Mit Begeisterung hältst du den Kolleg:innen den Rücken frei und unterstützt sie bei den täglichen administrativen Aufgaben flexibel und pragmatisch.

Aufgaben

  • Unterstützung der Themenfeldleitung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Tätigkeiten im Office Management und sowie allgemeine Bürotätigkeiten (Koordinationstätigkeiten, Verteilerpflege und Korrespondenz, Telefon, ..)
  • Unterstützung beim Reisemanagement der Themenfeldleitung
  • Organisation von Teamsitzungen und externen Teamevents inklusive Protokollierung
  • Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen (SharePoint) sowie CMS-Pflege
  • Korrektorat, Formatierung und Qualitätskontrolle von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen
  • Unterstützung bei projektkaufmännischen Aufgaben in enger Abstimmung mit der Themenfeldleitung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Spaß an der Arbeit im Assistenzbereich
  • Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent
  • Hohe Serviceorientierung nach innen und außen in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office sowie sicherer Umgang mit neuen Medien, modernen Arbeitsweisen und Tools

Benefits

  • Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy und Talentkonferenzen
  • Flexible Arbeitszeiten durch: Mobiles Arbeiten,Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Teilzeitmodelle und ein Überstundenausgleichsmodell
  • Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm und ein Jobrad
  • Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“, Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
  • Events: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen
  • Immer gut versorgt: Kaffe & Tee, Wasser und Süßigkeiten

Bewerbungsprozess

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Eva Mohr

0625 182 630 68

ifok GmbH

Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität – unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gut so. Wir verstehen das als Chance für eine bessere Zukunft. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern gestalten wir heute die Welt von morgen – und das bereits seit über 25 Jahren.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Förderung einer transparenten und gerechten Regierungs- oder Staatsführung

Wir setzen uns dafür ein, dass der Staat verantwortungsvoll mit politischer Macht und öffentlichen Ressourcen umgeht. Die Art und Weise wie in einem Staat Entscheidungen getroffen und politische Inhalte formuliert und umgesetzt werden geht uns alle etwas an!

Lösungen für ein sozialeres Gemeinwesen und Bürgerbeteiligungen

Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen.

Umwelt schützen

Umweltschonende Gebäude-, Stadt- oder Regionalentwicklung

Unsere Vision sind Städte mit ressourcen- und energieeffizienten Gebäuden und ausreichend Grün- und Freiraumversorgung, in denen es den Menschen möglich ist, ihre Wege bequem und sicher zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen.

ifok GmbH

Hauptsitz

ifok GmbH

Berliner Ring 89

64625 Bensheim

https://www.ifok.de

Job online bis 29.12.2023

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