Teamassistent*in
Köln | Remote möglich
vor 11 Monaten
Teilzeit
20 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 0 - 0,5 Jahre
Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Finanzen & Rechnungswesen
GoodCompany
Intro
Bei einem Herz-Kreislauf-Stillstand zählt jede Sekunde!
Als Initiative setzt sich der gemeinnützige Verein Mobile Retter e.V. seit Anfang 2014 für die Verbreitung Smartphone-basierter Ersthelfer-Alarmierung (SbEA) durch qualifizierte Ehrenamtliche bei lebensbedrohlichen Notfällen ein.
Mithilfe der Smartphone-basierten Ersthelfer-Alarmierung werden medizinisch qualifizierte Ersthelfende, die sich in unmittelbarer Nähe zum Notfall befinden, nach Wahl des Notrufs 112 durch die Leitstelle über die GPS-Komponente ihrer Smartphones geortet und parallel zum Rettungsdienst alarmiert. Die Rettungskette wird somit durch die SbEA gestärkt, ohne eine Änderung an der bisherigen etablierten Struktur des Rettungsdienstes vorzunehmen.
Als neutrale Instanz ist es das Ziel unseres gemeinnützigen Vereins gemeinsam mit relevanten Stakeholdern die SbEA zur Rettung von Menschenleben in zeitkritischen Notfällen nach einheitlichen Mindeststandards in Deutschland weiter zu verbreiten und passend zu verankern. Wir unterstützen Gebietskörperschaften (Kreise und Städte) und die zugehörigen Leitstellen bei der nachhaltigen Einführung und dem Regelbetrieb der SbEA sowie im aktiven Ehrenamtsmanagement der Mobilen Retter. Dabei suchen wir stets nach neuen Möglichkeiten und Wegen zur sinnvollen Erweiterung des Mobile Retter-Konzeptes. Ziel ist es, die Überlebensrate bei Herz-Kreislauf- Stillständen durch schnell eingeleitete Wiederbelebungsmaßnahmen signifikant zu verbessern. Durch den künftigen Einsatz von Mobilen Helfern leistet der Verein zusammen mit der Bundesarbeitsgemeinschaft Erste Hilfe einen Beitrag zur systematischen Einbindung der Bevölkerung in außerordentlichen Notlagen.
Unsere Vision ist eine bundesweite Abdeckung mit über 100.000 Mobilen Rettern, wodurch bis zu 10.000 Menschenleben pro Jahr gerettet werden können. Aber das schaffen wir nur mit dir!
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamassistent*in
(20 Std./Woche).
Aufgaben
Durch deine Unterstützung im Back-Office hältst du dem Team den Rücken frei. So hilfst du die Mobile Retter-Initiative entscheidend nach vorne zu bringen. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, in die du dich mit Fachwissen, Erfahrung und Engagement eigenverantwortlich einbringen kannst. Dabei bieten wir dir ein hohes Maß an Mitbestimmung und Flexibilität.
Deine Aufgaben im Einzelnen
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Vorstand, Geschäftsführung und Mitarbeitenden: u.a. Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Berichtswesen, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Anfertigung von Protokollen, Recherchetätigkeiten
- Eigenverantwortliche Büroorganisation: Büroleitung, Bestellmanagement, Weiterentwicklung von internen Arbeitsabläufen, allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Planung und Organisation von (Online-)Veranstaltungen und Meetings
- Mitgliederverwaltung
- Unterstützung in Buchhaltung sowie Verwaltung und Abrechnung von Förderprojekten
- Professioneller Empfang und administrative Anlaufstelle für Stakeholder sowie selbständige Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von (Support-)anfragen
Anforderungen
Unsere Erwartungen
- Eine den Tätigkeiten entsprechende Qualifikation, nachgewiesen z.B. durch eine verwaltungsfachliche und/ oder kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes (Bachelor-/FH-)Studium im Bereich Verwaltung und idealerweise (erste) einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
- Starke Identifikation mit der Mobile Retter-Initiative sowie unseren Werten
- Ein hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Service- und
- Dienstleistungsorientierung
- Engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil
- Optional: Idealerweise bringst du Fachwissen und Erfahrungen in Vereinswesen, Ehrenamtsmanagement, Rettungsdienst, Hilfsorganisationen, Feuerwehr, Zusammenarbeit mit Kommunen oder öffentliche Verwaltung sowie ein gemeinwohlorientiertes Mindset mit.
(Solltest du nicht sämtliche dieser Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen, möchten wir dich trotzdem dazu ermutigen, dich zu bewerben. Gemeinsam mit uns kannst du an deinen Aufgaben wachsen und dich zielgerichtet weiterentwickeln.)
Benefits
- Gemeinsamer Ausbau eines bundesweiten Projektes in Deutschland zur Rettung von Menschenleben
- Offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander in einem kleinen und familiären Team
- Hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bevorzugter Tätigkeitsort ist unser Verwaltungssitz in Köln. Flexible Möglichkeiten für Remote
- Work/ Home-Office sind ebenfalls gegeben
Bewerbungsprozess
Die Teilzeitstelle ist aufgrund eines laufenden Förderprojektes zunächst auf ein Jahr befristet – mit aussichtsreicher Perspektive auf Verlängerung. Wir schreiben diese Stelle nur ungern befristet aus, haben aber aufgrund der aktuellen Förderbedingungen derzeit keine Alternative. Wir wissen, dass eine Bewerbung auf diese Stelle ein großes Commitment mit sich bringt, welches nicht selbstverständlich ist. Daher freuen wir uns umso mehr über Mitstreiter*innen, die unsere Vision teilen und möchten ausdrücklich betonen, dass wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind und intensiv an einer nachhaltigen Finanzierung des Vereins arbeiten.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf? Du möchtest dich gemeinsam mit uns den Herausforderungen zur systemischen Veränderung von Gesundheitswesen, Bevölkerungsschutz und Rettungsdienst in Deutschland stellen? Du möchtest den weiteren sozialunternehmerischen Ausbau der Mobile Retter-Initiative aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Christine Braunschmidt
0221 96694590
GoodCompany
Job online bis 27.06.2023
Mobile Retter e.V.
Als Initiative setzt sich der gemeinnützige Mobile Retter e.V. seit Anfang 2014 für die Verbreitung der Smartphone-basierten Ersthelfer-Alarmierung in Deutschland ein. Wir helfen Gebietskörperschaften (Kreise, Städte etc.) und den dort ansässigen Leitstellen bei der strukturierten Implementierung und dem nachhaltigen Regelbetrieb. Der Verein verfügt über tiefgreifende Erfahrungswerte und Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, aktives Ehrenamtsmanagement sowie Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Durch den künftigen Einsatz von Mobilen Helfern leistet der Verein zusammen mit der Bundesarbeitsgemeinschaft Erste Hilfe (BAGEH) einen Beitrag zur systematischen Einbindung der Bevölkerung in außerordentlichen Notlagen.
Mobile Retter: Jede Sekunde zählt!
Mithilfe der Smartphone-basierten Ersthelfer-Alarmierung werden medizinisch qualifizierte Ersthelfende, die sich in unmittelbarer Nähe zum Notfall befinden, nach Wahl des Notrufs 112 durch die Leitstelle über die GPS-Komponente ihrer Smartphones geortet und parallel zum Rettungsdienst alarmiert. Die Rettungskette wird somit durch die SbEA gestärkt, ohne eine Änderung an der bisherigen etablierten Struktur des Rettungsdienstes vorzunehmen.
Mobile Retter können allein durch die örtliche Nähe oft schneller als der Rettungsdienst am Notfallort sein und bis zu dessen Eintreffen bereits qualifizierte lebensrettende Maßnahmen einleiten, die gerade in den ersten Minuten oft entscheidend sind.
Mittlerweile sind die Mobilen Retter mit Unterstützung des Mobile Retter e.V. in 40 Kreisen und kreisfreien Städten in Deutschland aktiv. Weitere Regionen befinden sich im Aufbau. Die inzwischen über 19.000 aktiven Mobilen Retter konnten in mittlerweile über 32.300 Einsätzen mit einer durchschnittlichen Eintreffzeit in Höhe von 4:29 Minuten helfen, Menschenleben zu retten. Bereits über 8.600.000 Menschen in sieben Bundesländern können sich so ein bedeutendes Stück sicherer fühlen, bei einem Herz-Kreislauf-Stillstand zusätzliche qualifizierte Hilfe zu erhalten (Stand: Januar 2024; quartalsweise aktualisiert unter www.mobile-retter.org/einsatzstatistiken).
Mobile Helfer – Die sinnvolle Ergänzung im Bevölkerungsschutz
In außerordentlichen Notlagen und vergleichbaren Ausnahmesituationen sind der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft in Deutschland enorm. Nicht zuletzt in der Flutkatastrophe des Jahres 2021 in Regionen Nordrhein-Westfalens und Rheinland-Pfalz‘ haben wir erleben dürfen, wie spontan Hilfsbereitschaft entsteht und Hilfe angeboten wird. Insbesondere ungebundene Helfende – die in keine festen Strukturen wie Hilfsorganisationen oder die Feuerwehr eingebunden sind – spielen in diesen Situationen eine wichtige Rolle.
Vor diesem Hintergrund fördert das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) seit 2022 die Konzeption und Realisierung des Projektes Mobile Helfer durch die Bundesarbeitsgemeinschaft Erste Hilfe (BAGEH). In Zusammenarbeit mit dem Mobile Retter e.V. ist es das Hauptziel, das Engagement der Bevölkerung zu fördern, indem ungebundene Helfende systematisch gebündelt in Einsätze des Bevölkerungsschutzes integriert werden. Weitere Infos unter: www.mobile-helfer.org
Du möchtest dich gemeinsam mit uns den Herausforderungen zur systemischen Veränderung von Gesundheitswesen, Bevölkerungsschutz und Rettungsdienst in Deutschland stellen? Du möchtest den weiteren sozialunternehmerischen Ausbau der Mobile Retter-Initiative aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen. Wir unterstützen einen öffentlichen Raum und Wohnraum für Menschen aus allen Gesellschaftsschichten, welcher an den demographischen Wandel angepasst ist und Gentrifizierungsprozesse verhindert.
Menschen helfen
Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.
Wir arbeiten für ein gestärktes Gemeinschaftsgefühl und die Unterstützung Schwächerer, um allen die Möglichkeit zu geben, durch den Erhalt einer guten stabilen Lebensqualität die Freuden des Lebens bis ins hohe Alter zu genießen.
Bewusst wirtschaften
Wir streben die Veränderung bisheriger, konventioneller Geschäftsmodelle an, indem wir sie neu denken und negative in positive Effekte umwandeln.
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