Team- und Projektassistent*in

Die Montag Stiftung Urbane Räume ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung und gehört zur Gruppe der Montag Stiftungen in Bonn. Im Sinne des Leitmotivs der Stiftungsgruppe „Handeln und Gestalten in sozialer Verantwortung“ setzen wir uns für eine chancengerechte Stadtteilentwicklung ein und übertragen das Prinzip der Gemeinwohlökonomie auf die Immobilienwirtschaft. Um unser stetig wachsendes Team aus Projektentwickler*innen und Fachreferent*innen zu unterstützen, suchen wir aktuell eine Team- und Projektassistenz.

Wir glauben daran, dass jeder Mensch die Chance verdient, die eigene Zukunft selbst zu gestalten. Daher wollen wir Orte schaffen, an denen Menschen zusammenkommen, voneinander lernen und ihre Chancen verwirklichen können.

Sind auch Sie begeistert von gesellschaftlicher Transformation, haben kreative Ideen und möchten Städte der Zukunft inklusiv und nachhaltig gestalten?

Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!

Team- und Projektassistent*in

mit Schwerpunkt Veranstaltungs- und Projektmanagement

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn

Als Team- und Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleitungen im operativen Alltagsgeschäft in organisatorischen Belangen. Dazu zählt insbesondere die Organisation von Stadtteilwerkstätten. Bei diesen Veranstaltungen laden wir Menschen aus der Nachbarschaft, Vertreter*innen von Stadt und lokalen Trägern ein, sich über die in direkter Nachbarschaft geplanten Projekte zu informieren und ihre Expertise in die weitere Entwicklung einzubringen. Im Einzelnen beinhalten Ihre Tätigkeiten dabei:

• Sie übernehmen die Organisation der Stadtteilwerkstätten für unsere Projekte. Von der Einladung, über die inhaltliche Planung der Veranstaltung bis zur Begleitung vor Ort halten Sie alle Fäden stets zusammen.
• Sie stellen sicher, dass relevante Stakeholder*innen an den Veranstaltungen präsent sind und sorgen so dafür, dass alle einen guten Einblick in die geplanten Projekte gewinnen können.
• Sie unterstützen unsere Projektleiter*innen in der Projektplanung, helfen dabei Strukturen aufzubauen und Standards einzuführen.
• Sie unterstützen unsere Projektleiter*innen im alltäglichen Projektmanagement, haben dabei ein offenes Ohr für die unterschiedlichen Herausforderungen und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen pragmatisch und lösungsorientiert.
• Dabei agieren Sie auch als Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Projektteams und sorgen hier für einen möglichst reibungslosen Informationsfluss bei projektübergreifenden Absprachen (bspw. Terminkoordination gemeinsamer Jour-Fixe).
• Gemeinsam mit Ihren zwei Kolleg*innen bilden Sie unser Office Team und übernehmen in Vertretung punktuell Aufgaben Ihrer Teammitglieder (digitaler und analoger Posteingang, Rechnungslauf, etc.).

• Sie haben eine relevante Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement, als Bürofachkraft oder einem ähnlichen Berufsfeld.
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie arbeiten strukturiert, können in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf bewahren und strahlen dadurch Ruhe aus.
• Sie haben Spaß daran, als Dienstleister*in zu agieren und sorgen mit Ihrem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe.
• Sie zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative sowie Ihre mitdenkende und proaktive Arbeitsweise aus und entlasten dadurch das Team.
• Sie arbeiten an der Schnittstelle zu unterschiedlichen Teams: Dabei ermöglicht Ihnen Ihre empathische und offene Art eine gute Zusammenarbeit.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und bringen eine generelle Affinität zu Zahlen und Daten mit.

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Die spannende Möglichkeit, zentrale Akteur*innen zu partizipativer und nachhaltiger Stadtteilentwicklung zu inspirieren.
• Die Zusammenarbeit mit einem kreativen, interdisziplinären und motivierten Team mit hoher fachlicher Expertise in der gemeinwohlorientierten Immobilienentwicklung. Ein offener und reflektierter Austausch ist Grundbestandteil unserer Werte.
• Einen unbefristeten Vertrag mit einem markt- und positionsgerechten Gehalt.
• Einen Arbeitsplatz in unseren neu renovierten Büros mit aufgabenorientierter Raumaufteilung auf dem Bonner Stiftungscampus der Montag Stiftungen direkt am Rhein.
• Alle unsere Mitarbeiter*innen erhalten in unserer Kantine kostenfrei Mittagessen.
• Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket in vollem Umfang.