Team- und Projektassistent*in

Bonn

vor 2 Wochen

Vollzeit

Deutsch

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: < 1 Jahr

Assistenz, Administration & Sachbearbeitung, Produkt-/Projektmanagement, Eventmanagement

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
Montag Stiftung Urbane Räume
Montag Stiftung Urbane Räume
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Die Montag Stiftung Urbane Räume ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung und gehört zur Gruppe der Montag Stiftungen in Bonn. Im Sinne des Leitmotivs der Stiftungsgruppe „Handeln und Gestalten in sozialer Verantwortung“ setzen wir uns für eine chancengerechte Stadtteilentwicklung ein und übertragen das Prinzip der Gemeinwohlökonomie auf die Immobilienwirtschaft. Um unser stetig wachsendes Team aus Projektentwickler*innen und Fachreferent*innen zu unterstützen, suchen wir aktuell eine Team- und Projektassistenz.


Wir glauben daran, dass jeder Mensch die Chance verdient, die eigene Zukunft selbst zu gestalten. Daher wollen wir Orte schaffen, an denen Menschen zusammenkommen, voneinander lernen und ihre Chancen verwirklichen können.


Sind auch Sie begeistert von gesellschaftlicher Transformation, haben kreative Ideen und möchten Städte der Zukunft inklusiv und nachhaltig gestalten?


Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!


Team- und Projektassistent*in

mit Schwerpunkt Veranstaltungs- und Projektmanagement


zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn

Aufgaben

Als Team- und Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleitungen im operativen Alltagsgeschäft in organisatorischen Belangen. Dazu zählt insbesondere die Organisation von Stadtteilwerkstätten. Bei diesen Veranstaltungen laden wir Menschen aus der Nachbarschaft, Vertreter*innen von Stadt und lokalen Trägern ein, sich über die in direkter Nachbarschaft geplanten Projekte zu informieren und ihre Expertise in die weitere Entwicklung einzubringen. Im Einzelnen beinhalten Ihre Tätigkeiten dabei:


  • Sie übernehmen die Organisation der Stadtteilwerkstätten für unsere Projekte. Von der Einladung, über die inhaltliche Planung der Veranstaltung bis zur Begleitung vor Ort halten Sie alle Fäden stets zusammen.
  • Sie stellen sicher, dass relevante Stakeholder*innen an den Veranstaltungen präsent sind und sorgen so dafür, dass alle einen guten Einblick in die geplanten Projekte gewinnen können.
  • Sie unterstützen unsere Projektleiter*innen in der Projektplanung, helfen dabei Strukturen aufzubauen und Standards einzuführen.
  • Sie unterstützen unsere Projektleiter*innen im alltäglichen Projektmanagement, haben dabei ein offenes Ohr für die unterschiedlichen Herausforderungen und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen pragmatisch und lösungsorientiert.
  • Dabei agieren Sie auch als Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Projektteams und sorgen hier für einen möglichst reibungslosen Informationsfluss bei projektübergreifenden Absprachen (bspw. Terminkoordination gemeinsamer Jour-Fixe).
  • Gemeinsam mit Ihren zwei Kolleg*innen bilden Sie unser Office Team und übernehmen in Vertretung punktuell Aufgaben Ihrer Teammitglieder (digitaler und analoger Posteingang, Rechnungslauf, etc.).

Anforderungen

  • Sie haben eine relevante Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement, als Bürofachkraft oder einem ähnlichen Berufsfeld.
  • Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie arbeiten strukturiert, können in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf bewahren und strahlen dadurch Ruhe aus.
  • Sie haben Spaß daran, als Dienstleister*in zu agieren und sorgen mit Ihrem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative sowie Ihre mitdenkende und proaktive Arbeitsweise aus und entlasten dadurch das Team.
  • Sie arbeiten an der Schnittstelle zu unterschiedlichen Teams: Dabei ermöglicht Ihnen Ihre empathische und offene Art eine gute Zusammenarbeit.
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und bringen eine generelle Affinität zu Zahlen und Daten mit.

Benefits

  • Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Die spannende Möglichkeit, zentrale Akteur*innen zu partizipativer und nachhaltiger Stadtteilentwicklung zu inspirieren.
  • Die Zusammenarbeit mit einem kreativen, interdisziplinären und motivierten Team mit hoher fachlicher Expertise in der gemeinwohlorientierten Immobilienentwicklung. Ein offener und reflektierter Austausch ist Grundbestandteil unserer Werte.
  • Einen unbefristeten Vertrag mit einem markt- und positionsgerechten Gehalt.
  • Einen Arbeitsplatz in unseren neu renovierten Büros mit aufgabenorientierter Raumaufteilung auf dem Bonner Stiftungscampus der Montag Stiftungen direkt am Rhein.
  • Alle unsere Mitarbeiter*innen erhalten in unserer Kantine kostenfrei Mittagessen.
  • Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket in vollem Umfang.

Bewerbungsprozess

Wenn Sie mit uns gemeinsam Menschen für eine chancengerechte und nachhaltige Stadtteilentwicklung inspirieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins ausschließlich über den "Direkt bewerben"-Button.


Bitte schicken Sie uns keine Zeugnisse; diese fordern wir ggf. bei Ihnen nach.


Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Talents4Good! Weitere Informationen zur Montag Stiftung Urbane Räume auf https://www.montag-stiftungen.de/

Montag Stiftung Urbane Räume

Die Montag Stiftung Urbane Räume ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung und gehört zur Gruppe der Montag Stiftungen in Bonn. Im Sinne des Leitmotivs der Stiftungsgruppe „Handeln und Gestalten in sozialer Verantwortung“ setzt sich die Montag Stiftung Urbane Räume für eine chancengerechte Stadtteilentwicklung ein.

Durch Investitionen in Immobilien werden substanzielle Erneuerungsimpulse für benachteiligte Stadtteile gegeben. Die Immobilie ist Ausgangspunkt einer inklusiven Projektentwicklung und dient dem Gemeinwohl. Alle erwirtschafteten Gewinne fließen vollständig ins Viertel und dienen vor Ort als Basis für ein langfristiges, gemeinwohlorientiertes Engagement.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Diversity oder Vielfalt

Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion oder welche sexuelle Orientierung – wir wollen gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen schaffen.

Förderung von fairen und modernen Arbeitsbedingungen

Wir setzen uns für faire und moderne Arbeitsbedingungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ein: Beginnend bei gesundheitsfördernden Arbeitsbedingungen über angemessene Arbeitsschutzmaßnahmen bis hin zum Schutz vor menschlicher Ausbeutung.

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Menschen helfen

Unterstützung in der Kranken- oder Altenpflege

Wir arbeiten für ein gestärktes Gemeinschaftsgefühl und die Unterstützung Schwächerer, um allen die Möglichkeit zu geben, die Freuden des Lebens bis ins hohe Alter zu genießen.

Montag Stiftung Urbane Räume

Hauptsitz

Montag Stiftung Urbane Räume

Raiffeisenstraße 2

53113 Bonn

https://www.montag-stiftungen.de

Job online bis 22.12.2023

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