Spezialist*in Zeiterfassung und Zeugnismanagement

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Sie agieren als Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und betreuen diese in allen Themen der Zeitwirtschaft und verantworten das Zeugnismanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Gestaltung der Zeitkonten, das Festsetzen von Urlaubs-, Freizeitausgleich- und Freistellungsansprüchen, Zeitkorrekturen, Erfassung von Fehlzeiten und die Stammdatenpflege sowie die Zeugniserstellung.

Spezialist*in Zeiterfassung und Zeugnismanagement

1. Sie sind verantwortliche*r Anwendungsbetreuer*in (KeyUser) für SAP-HCM-PT (Zeitwirtschaft) für die Goethe-Institute in Deutschland und der Zentrale München
2. In Ihren Aufgabenbereich fällt die fachliche Prozess- und Systemoptimierung von SAP-PT (z. B. Mitwirkung bei fachlicher Umsetzung von Change Requests)
3. Sie unterstützen bei der Umsetzung der Vorgaben der (G)BV Arbeitszeit und wirken bei der Konzeption und Implementierung des Berichtswesens aus SAP-PT mit
4. Qualitätskontrollen und die Sicherstellung der Daten in SAP-PT gehören zu Ihren Aufgaben
5. Zudem sind Sie für die Erarbeitung und Anpassung von Informationen, Leitfäden und Checklisten für die Anwendung SAP-PT (inklusive Back-End) zuständig
6. Darüber hinaus verantworten Sie das Zeugnismanagement

1. Abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
2. In einer vergleichbaren Tätigkeit (Anwendungsbetreuer*in oder Key User*in für ein Zeitwirtschaftssystem) haben Sie bereits Erfahrungen gesammelt und sind routiniert in der Kommunikation mit den entsprechenden Zielgruppen (User*innen, IT, externe Dienstleister, Projektbeteiligte)
3. Sie bringen gute Kenntnisse des BurlG, Tarifverträgen, TVÖD, BKKG, MuSchG und BurlG mit
4. Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Kenntnisse in SAP-HCM-PT setzen wir voraus

1. Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
2. Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
3. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
4. Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
5. Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
6. Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote