Spezialist*in Digitalisierung und Automatisierung

Spezialist*in Digitalisierung und Automatisierung

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit ca. 450 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Unser Grenzenlos beginnt mit dir

Die Position verantwortet und steuert die digitale Weiterentwicklung der Abteilung Finance and Internal Services. Sie identifiziert, bewertet und priorisiert Potenziale in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und KI und leitet daraus geeignete Lösungsansätze ab. Deren Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung verantwortet sie in enger Abstimmung mit den Teams und der IT. Ziel der Position ist es, effiziente, konsistente und innovative Arbeitsweisen innerhalb der Abteilung nachhaltig zu fördern.

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung der digitalen Weiterentwicklung der Abteilung im Einklang mit organisationsweiten Standards sowie auf Grundlage der fachlichen und operativen Bedarfe der Teams, mit dem Ziel, effiziente und innovative Arbeitsweisen innerhalb der Abteilung zu fördern.
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen in operativen Prozessen, Informationsflüssen und der Aufgabenorganisation, um Effizienzpotenziale zu erschließen und Arbeitsabläufe zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
• Analyse fachlicher Anforderungen, Definition geeigneter Use Cases und Lösungen sowie eigenverantwortliche Entwicklung, technische Implementierung und kontinuierliche Optimierung, um bedarfsgerechte und nachhaltige Prozessverbesserungen zu erreichen.
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung bedarfsgerechter KI-Anwendungsfälle sowie Festlegung und Umsetzung passender Lösungsansätze in enger Abstimmung mit der IT.
• Steuerung und Weiterentwicklung der digitalen Tool-Landschaft der Abteilung gemäß organisationsweiten Standards, insbesondere im Hinblick auf MS 365, Jira und Lösungen der MS Power Platform, um eine konsistente und wirksame Nutzung sicherzustellen.
• Befähigung der Teams zur Nutzung digitaler Anwendungen und KI unter Berücksichtigung des jeweiligen digitalen Reifegrads, einschließlich der Konzeption und Durchführung geeigneter Schulungen und Austauschformate, um Wissenstransfer, digitale Kompetenzen und innovationsorientiertes Arbeiten nachhaltig zu stärken.
• Mitwirkung am organisationsweiten Wissens- und Erfahrungsaustausch zu Automatisierung, Digitalisierung und KI-Nutzung sowie Vertretung der FIS-Perspektive in relevanten Netzwerken und Abstimmungsformaten, um Synergien zu erschließen und erfolgreiche Ansätze innerhalb der Organisation zugänglich zu machen.
• Eigenverantwortliche Leitung von Digitalisierungsprojekten und -initiativen innerhalb vereinbarter Ziele und Rahmenbedingungen, um den Teams zusätzliche Unterstützung und fachliches Know-how bereitzustellen.

• Anforderungen
  • Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, technischen Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung digitaler und automatisierter Low-Code-Lösungen und Workflows, insbesondere mit der MS Power Platform, sowie in der strukturierten Umsetzung entsprechender Vorhaben, idealerweise auch im Projekt-, Einführungs- oder Roll-out-Kontext
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder*innen, Fachbereichen und Nutzer*innengruppen
  • Die Fähigkeit, fachliche Bedarfe strukturiert zu erfassen und in praktikable digitale Lösungen, Workflows, Automatisierungen oder Use Cases zu übersetzen
  • Erfahrung in der verständlichen Vermittlung digitaler und technischer Möglichkeiten sowie in der praxisnahen Begleitung von Teams bei der Einführung und Nutzung digitaler Lösungen
  • Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Blick für kontinuierliche Verbesserung und die nachhaltige Optimierung von Arbeitsweisen und Lösungen
• Berufserfahrung / Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, Prozessverbesserung, Business Support Technology oder in vergleichbaren Funktionen
• Sprachkenntnisse
  • Deutsch: Du kannst mühelos, präzise und nahezu muttersprachlich kommunizieren (C2)
  • Englisch: Du kannst fließend und wirkungsvoll in komplexen beruflichen Kontexten kommunizieren (C1)
• Kenntnisse / Tools
  • Gutes praktisches Verständnis von Digitalisierung, Automatisierung und Prozessverbesserung in administrativen oder operativen Arbeitskontexten
  • Fundierte praktische Kenntnisse in der Anwendung, Einrichtung und Verwaltung digitaler Kollaborations- und Workflow-Tools, insbesondere MS 365 inklusive SharePoint und Teams sowie Kenntnisse in Jira
  • Praktische Erfahrung in der Low-Code-Entwicklung mit Automatisierungstools, insbesondere der MS Power Platform
  • Gute Kenntnisse in der strukturierten Umsetzung und Koordination von Aufgabenpaketen, Verbesserungsinitiativen oder Projekten sowie Erfahrungen im Projektmanagement

Hard facts

• Von 4.350€ bis max. 5.503€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
• Sabbatical

Nice to have

• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller
• und vieles mehr

Trainings

• Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
• Coaching bei Bedarf