Senior Projektmanager*in Circle

Du begeisterst Dich für die großen Fragen unserer Zeit und möchtest Teil eines Teams sein, das führende Köpfe aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik an einem Tisch vereint? Als Senior Projektmanager:in im Falling Walls Circle gestaltest Du ein globales Netzwerk, das bahnbrechende Ideen und Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen vorantreibt. Bring Deine Expertise und Dein strategisches Geschick ein, um exklusive Partner:innen zu betreuen und Events auf höchstem Niveau zu realisieren!

Der Falling Walls Circle ist ein integraler Bestandteil des jährlichen Falling Walls Science Summit, der vom 7. bis 9. November in Berlin stattfindet. Er bringt weltweit führende Persönlichkeiten aus Forschung, Wirtschaft, Politik und Medien zusammen, um Strategien und Lösungen für die drängendsten wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen zu diskutieren und neue Ideen für die Zukunft zu entwickeln.

Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten ab dem 01. April 2025 in Vollzeit (40 Stunden) – zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.

1. Eigenverantwortliche Ansprache, Beratung und Betreuung bestehender & neuer Partner und Partnerinnen
2. Planung der von Dir verantwortenden Formate im Rahmen des Falling Walls Science Summit in Abstimmung mit unserem Partnernetzwerk und dem Eventteam
3. Formatübergreifende Projektplanung und Steuerung in Abstimmung mit dem Head of Partnerships
4. Nachbereitung und Analyse der Events, inkl. Erstellung interner und externer Reportings
5. Koordination der hochrangigen Speaker der Veranstaltung
6. Sicherstellung eines exzellenten Stakeholder-Managements

1. Du bringst mind. 4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit und Asana, Salesforce und Co. sind für Dich gut bekannte Werkzeuge.
2. Du bist routiniert in der Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern – in- wie extern.
3. Deine Kommunikations- und Verhandlungsstärke gepaart mit diplomatischem Fingerspitzengefühl machen Dich zur idealen Ansprechperson für Entscheidungsträger:innen.
4. Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
5. Du begeisterst Dich für wissenschaftliche und gesellschaftliche Themen
6. Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsstärke und Freude an einem dynamischen Umfeld sind für Dich selbstverständlich.
7. Erste Erfahrungen in der Koordination von einem kleinen Team sind von Vorteil.
8. Ob Studium oder langjährige praktische Erfahrung – Du hast die Qualifikation und das Know-how, die für diese Rolle wichtig sind.

Wir bieten:

1. die Möglichkeit, Dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
2. ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
3. ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
4. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
5. regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
6. 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
7. einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft