Senior Project Manager*in Event und Live Kommunikation

Wer wir sind

Seit 2001 entwickeln wir Wissenschaftskommunikation mit Wirkung – von strategischer Beratung und Öffentlichkeitsarbeit bis zu Wissenschafts-PR und Public Engagement. Wir machen komplexe Themen aus Forschung und Wissenschaft zugänglich und bringen Menschen darüber ins Gespräch. Als Kommunikations- und Eventagentur konzipieren und realisieren wir Kommunikationsstrategien, redaktionelle Formate, Social-Media-Kampagnen und wissenschaftliche Veranstaltungen – für Hochschulen, Forschungsinstitute und wissenschaftliche Netzwerke.

www.congressa.de

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Umsetzung anspruchsvoller Veranstaltungen und Veranstaltungsformate im Wissenschafts- und Hochschulbereich
• Vielfältige Projekte – von politisch hochrangig besetzten Events bis zu wissenschaftlichen Konferenzen oder Wissenschaftsfestivals
• Teilweise auch Verantwortung für die Projektsteuerung – von der ersten Idee über Budget- und Ressourcenplanung, Teamkoordination bis zur Durchführung und Nachbereitung
• Direkte Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern, insbesondere Hochschulen, Forschungseinrichtungen und wissenschaftlichen Organisationen
• Steuerung externer Dienstleister, Veranstaltungsorte und Projektpartner sowie Koordination interner Projektteams
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformat

Einsatzort: Berlin; Remote-Arbeit möglich;
Vollzeit
Start: schnellstmöglich

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Planung und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen (insbesondere größere Veranstaltungen, 100+ Teilnehmende)
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, einschließlich Budgetverantwortung, Zeitplanung, Team und Dienstleistermanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Projekten und Terminstress den Überblick zu behalten

Was wir uns wünschen

• Interesse an Wissenschaft, Forschung und gesellschaftlichen Fragestellungen; Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Wissenschaftslandschaft sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Projektmanagementtools (z. B. Slack, Asana, KI-Tools)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
• Freude an einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise

• Ein kollegiales Team an unseren Standorten Berlin und Köln mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine aufgeschlossene, positive und nachhaltige Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Berliner Büro und im Homeoffice
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket