Seminarverwalter*in

Die Stiftung wannseeFORUM ist eine Bildungsstätte für politische und kulturelle Jugendbildung und ein Tagungshaus für Erwachsene aus Berlin, dem Bundesgebiet und dem Ausland. Die denkmalgeschützte Villa mit ihren Nebengebäuden bietet Platz für bis zu 100 Personen.

Wir bieten Seminarräume, Verpflegung und Übernachtungsmöglichkeiten in Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams. Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung und Vorbereitung von Gruppenreisen in unserer Jugendbildungsstätte mit Hotelbetrieb. Sie koordinieren sowohl die Gästezimmer und Seminarräume für unsere eigenen Seminare der politischen & kulturellen Jugendbildung als auch die Belegung für unseren Gastbetrieb. Sie haben den ersten Kontakt zu unseren Gäst:innen und Kund:innen und beraten diese bei ihrer Seminar- und Veranstaltungsplanung.

1. Anfragen bearbeiten zu Unterkunftsmöglichkeiten für Gruppen in unserem Haus.
2. Jahres-Buchungsplan pflegen und zur maximal möglichen Voll-Auslastung bringen
3. Enge Zusammenarbeit mit der Haustechnik und den Kolleg:innen in der Verwaltung
4. Angebotserstellung in unserem Hausmanagementprogramm
5. Rechnungslegung in unserem Hausmanagementprogramm
6. Erstellen von Belegungs- und Reinigungsplänen
7. Statistiken führen
8. Koordination von An- und Abreisen der Gruppen (gelegentlich auch am Wochenende)

1. Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
2. Erfahrung in der Seminar-Verwaltung eines Hotel- oder Tagungsbetriebes oder einer ähnlichen Einrichtung
3. sicherer Umgang mit den Microsoft Programmen, bevorzugt Teams, Word, Excel
4. Erfahrung mit der Arbeit in einem digitalen Hauswirtschaftsprogramm o.ä.
5. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Spaß am Umgang mit Zahlen
6. Organisationsgeschick, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
7. Selbstständiges Arbeiten und Dienstleistungsbereitschaft
8. einen kühlen Kopf auch an hektischen Tagen
9. ein sympathisches Auftreten
10. einen freundlichen Umgang mit Gäst:innen und Kolleg:innen

1. eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle (30-39,4 Wochenstunden)
2. 30 Tage Jahresurlaub, bei einer 5-Tage-Woche
3. Vergütung angelehnt an den TV-L 2024, E8 (das wannseeFORUM unterliegt dem Besserstellungsverbot nach Zuwendungsrecht)
4. interne und externe Weiterbildung
5. Zuschuss zum BVG/Deutschlandticket oder JobRad
6. zusätzliche Altersversorgung (VBLU) nach der Probezeit
7. Einen Essenszuschuss zu Mahlzeiten der hauseigenen Küche
8. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einem attraktiven Arbeitsort im Grünen
9. Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Wir wertschätzen Vielfalt im Team und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.