Sachbearbeiter*in Personalwesen
Deutsch
Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Intro
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist Träger von Einrichtungen und Diensten der Kinder- und Jugendhilfe, der Seniorenhilfe sowie der ambulanten und stationären Hilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen. Unsere Standorte befinden sich in München, Vaterstetten, Rosenheim und Landshut. Wir beschäftigen derzeit über 850 Mitarbeitende unter anderem in der Betreuung, Pflege, Verwaltung, Haustechnik und Hauswirtschaft. Unabhängig von der Religionszugehörigkeit ist uns wichtig, dass Mitarbeitende unser Leitbild leben.
Für unsere Geschäftsstelle in der Forstenrieder Allee in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen
in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche). Du wirst Teil unseres zehnköpfigen Teams in der Geschäftsstelle und unterstützt speziell das Team der Personalabteilung.
Aufgaben
- Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten
- Anlage der Personaldaten in unseren Personalsystemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
- Dokumentenmanagement, sowie digitale und analoge Ablage
- Erstellung von Änderungsverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Pflege des Portals der Zusatzversorgungskasse
- Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich Personalverwaltung
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist teamfähig, unterstützt gerne andere, und arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du bringst idealerweise Kenntnisse von Personalprogrammen (z.B. SD worx oder Personio) mit
- Quereinsteiger*innen mit entsprechender Motivation und Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
- Du hast Interesse und Offenheit gegenüber neuen Technologien und der Digitalisierung von Prozessen
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und speziell der AVR Caritas wären von Vorteil
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit in einem sozialen Träger
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (19,5 Stunden die Woche)
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Vergütung nach AVR Caritas Bayern mit zusätzlichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
- Zugang zum Corporate Benefits- Mitarbeitendenportal
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg*innen
- Die Möglichkeit, sich aktiv in Veränderungsprozesse einzubringen und das KJSW mitzugestalten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Bewerbungsprozess
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung@kjsw.de. Bewerbungsschluss ist der 15.01.2027. Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist geeignete Kandidat*innen zu kontaktieren. Wir führen ein erstes kurzes Gespräch am Telefon durch, und laden dich dann zum persönlichen Kennenlernen in unsere Geschäftsstelle ein.
Deine Ansprechpersonen sind Kurt Haaser (Personalleitung) und Vera Kowalski (Gesamtverwaltungsleitung).
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kontaktperson / Recruiter*in
KJSW
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist Träger von Einrichtungen und Diensten unter anderem der Kinder- und Jugendhilfe, der Seniorenhilfe sowie der ambulanten und stationären Hilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen.
Wir beschäftigen derzeit über 850 Mitarbeitende in unterschiedlichsten Bereichen. Unabhängig von der Religionszugehörigkeit steht für uns die Anerkennung unseres Leitbildes durch die Mitarbeitenden im Vordergrund.
Nachhaltigkeitsziele
Menschen helfen
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Kindern ihr Potenzial aufzuzeigen, ihnen Werte zu vermitteln und sie auf dem Weg des Lernens und Wachsens zu begleiten.
Wir arbeiten für ein gestärktes Gemeinschaftsgefühl und die Unterstützung Schwächerer, um allen die Möglichkeit zu geben, durch den Erhalt einer guten stabilen Lebensqualität die Freuden des Lebens bis ins hohe Alter zu genießen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
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Job online bis 09.12.2026