Sachbearbeiter*in Finanzen

Das Hamburg Institute for Advanced Study e.V. (HIAS) ist ein 2019 gegründeter, öffentlich finanzierter gemeinnütziger Verein, der von insgesamt neun Hamburger Wissenschaftseinrichtungen gemeinschaftlich getragen wird. Als Wissenschaftskolleg bietet das HIAS Wissenschaftler:innen aller Disziplinen und Karrierestufen sowie Künstler:innen („Fellows“) einen Forschungs- und Austauschraum zur Durchführung von Projekten. Die Fellowships werden aus Mitteln öffentlicher Wissenschaftseinrichtungen sowie aus Mitteln privatrechtlicher Stiftungen finanziert, die Grundfinanzierung wird durch die Freie und Hansestadt Hamburg geleistet.

Die Geschäftsstelle des HIAS besteht neben dem Generalsekretär derzeit aus neun Mitarbeiter:innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e

Sachbearbeiter:in Finanzen

Entgeltgruppe 9a TV-AVH (50%). Die Stelle ist unbefristet und hat einen Umfang von 20 Stunden/Woche.

• Prüfung, Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen (vorbereitende Buchhaltung)
• Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Zuarbeit beim Controlling und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit der fachlichen Leitung Finanzen und der Referentin Administration

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Erfahrungen im Umgang mit Haushalts- und Beschaffungsvorgaben sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Sachmitteln (von Vorteil)
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
• Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, Loyalität und Kollegialität

• eine Beschäftigung in einem internationalen, interkulturell und wissenschaftlich geprägten Umfeld
• ein freundliches, kollegiales Team
• Vergütung und Bedingungen entsprechend E9a TV-AVH
• Betriebliche Altersvorsorge
• bezuschusstes Job-Ticket bzw. Job-Fahrrad
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten