Referent*in für die Finanzbuchhaltung

WIR SIND...
die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR), eine Gesellschaft, die bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln unterstützt, und dabei das Ziel verfolgt, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU (Horizon Europe). Die BayFOR ist eine von vier Partner-Organisationen in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur (www.forschung-innovation-bayern.de) und wird vom Freistaat Bayern gefördert.

UNSERE AUFGABEN ...
sind die Förderberatung und Antragsunterstützung zur erfolgreichen Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation sowie die Interessenvertretung unserer Partner direkt vor Ort in Brüssel. Darüber hinaus ist die BayFOR Partner in dem von der Europäischen Union anteilig geförderten Enterprise Europe Network (EEN). Das EEN unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Beantragung von europäischen Fördermitteln und vermittelt sie mit europäischen Partnern für Forschungs- und Innovationsprojekte.

Wie suchen zum 01. August 2023 eine*n 

Referent*in für die Finanzbuchhaltung 

in Vollzeit am Standort München

führen Sie selbstständig und eigenverantwortlich, zum Teil jedoch in enger Zusammenarbeit mit der Teamkoordination Administration durch. Im Wesentlichen bestehen diese aus:

• Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Prüfung der Soll-Ist-Pläne nebst Abweichungsanalyse
• Erstellung der jährlichen Hochrechnung und des Verwendungsnachweises nach der Bayerischen Haushaltsordnung sowie den allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur institutionellen Förderung (ANBest-I) sowie Abweichungsanalyse
• Sicherstellung der Übereinstimmung unserer internen Buchhaltungs- und Controllingsoftware RediPro mit Datev
• Budgetplanung und Abstimmung mit allen internen Bereichen (z. B. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement) sowie Controlling
• Administration unseres Dokumentenmanagement-Systems
• Überwachung der Reisekosten- und Fortbildungskostenbudgets
• Erstellung der Ausgangsrechnungen nebst Weiterverrechnung an unsere Untermieter
• Überwachung und Abrechnung der BayFOR-Dienstleistungsverträge
• Zuarbeit zum deutschen und belgischen Jahresabschluss sowie Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer 
• Ansprechpartner in Steuerangelegenheiten (Vorsteuerabzug, Umsatzsteuer, Reverse Charge Verfahren, Quellensteuer
• Inventarisierung unserer Betriebsausstattung
• Verwaltung aller Verträge nebst Mietverträge für drei Standorte sowie Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für unsere Untermieter
• Unterstützung bei der Beachtung der Vergaberegeln bei Auftragsvergabe nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Sicherstellung der Aktualität der Verfahrensdokumentation
• Vertretung der Buchhaltungsfachkraft und teilweise der Personalreferentin

• qualifizierte kaufmännische oder steuerrechtliche Aus- bzw. Weiterbildung im Bereich der Finanzbuchhaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• zuverlässige, gewissenhafte, insbesondere teamfähige sowie selbstständig und dabei akkurat arbeitende Persönlichkeit mit wirtschaftlichem Verständnis
• sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
• organisierte sowie analytische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• rücksichtsvolle, wertschätzende Kommunikation und Serviceorientierung zu den internen wie externen Kontakten
• hohe Affinität für Zahlen und digitale Prozesse, Verständnis für Details mit dem Blick auf das große Ganze
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) und Grundkenntnisse in Englisch
• gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht in Non-Profit-Organisationen
• sichere EDV-Kenntnisse (zwingend erforderlich Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Erfahrung in Drittmittelfinanzierung und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Kostenrechnung

• attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, kollegialen Team und angenehmen Betriebsklima bei einem Arbeitgeber mit den Auszeichnungen: „Top-Service“ und „Arbeitgeber der Zukunft“
• eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit auf „Home-Office“ nach der Probezeit
• ein spannendes, vielseitiges und internationales Tätigkeitsfeld
• interne Betriebsfeiern
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L 11

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Verlängerung besteht.