Referent*in Datenschutz

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Die Position ist Teil eines kleinen Compliance & Legal Teams und ist für die Gewährleistung eines hohen Datenschutzniveaus innerhalb der Organisation verantwortlich. Hauptaufgaben sind die Koordinierung von Betroffenenanfragen, Förderung der Einhaltung von Datenschutzstandards und Prüfung Datenschutz-relevanter Sachverhalte zusammen mit den Teams und Abteilungen.  

Referent*in Datenschutz

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Überwachung und Einhaltung von Datenschutzstandards in enger Zusammenarbeit mit allen internen Teams und dem externen Datenschutzbeauftragten, um ein hohes Maß an Datenschutz in der Organisation zu gewährleisten.
• Koordination, Verwaltung und Beantwortung von Betroffenenanfragen und potenzielle Datenschutzverletzungen, um eine zeitnahe Lösung und eine angemessene Eskalation zu gewährleisten, falls erforderlich.
• Datenschutzrechtliche Sachverhalte prüfen, um die rechtliche Konformität und den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.
• Identifizierung und Umsetzung notwendiger Datenschutzmaßnahmen im Einklang mit rechtlichen Anforderungen und den Organisationsrichtlinien, damit Risiken vermindert und die Einhaltung in allen Abteilungen gewährleistet werden.
• Beratung und Unterstützung der Abteilungen bei der Dokumentation von Datenverarbeitungsaktivitäten und der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, um einen rechtmäßigen und transparenten Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Bei Bedarf, Unterstützung bei der Durchführung interner Schulungen und kleinen Projekten zum Datenschutz.

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

• Erfahrung / Ausbildung
• Wünschenswert sind mindestens 2 - 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Datenschutz, Compliance- oder informationsrechtlichen Umfeld (z. B. Prüfung datenschutzrechtlicher Sachverhalte und Verträgen, Begleitung von Auftragsverarbeitungen) oder starkes Interesse sich im Thema Datenschutz weiterzubilden (strukturierte Einarbeitung, Training und Unterstützung können zur Verfügung gestellt werden)
• Ausbildung mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht- oder informatik, oder relevante Berufserfahrung im Compliance- oder Governance-Kontext
• Sprachkenntnisse
• Deutsch: Kann flüssig und wirkungsvoll in komplexen beruflichen Kontexten kommunizieren (C1-Niveau)
• Englisch: Kann sich in den meisten Arbeitssituationen sicher verständigen und an Diskussionen teilnehmen (B2-Niveau)
• Kenntnisse / Tools
• Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbare IT-Anwendungskenntnisse
• Erfahrung mit strukturierter Dokumentation und Berichten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Hard facts

• Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
• Sabbatical

Nice to have

• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller
• und vieles mehr

Trainings

• Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
• Coaching bei Bedarf