Referent*in Controlling und Compliance

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.

Referent*in Controlling und Compliance

Steuerung der Finanzen eines öffentlich finanzierten Projekts

1. Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle und laufende Projektfinanzplanung
2. Erstellung und Prüfung von Projektbudgets, finanziellen Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen
3. Sicherstellung der Einhaltung von Geberrichtlinien (AMIF) /internen Richtlinien
4. Zusammenarbeit und Abstimmung mit den projektverantwortlichen Referent:innen, der Finanzbuchhaltung, sowie externen Partnern und Gebern

Controlling innerhalb der Abteilung

1. Begleitung von Audits sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
2. Erstellung von Arbeitsanweisungen anhand von Compliance Richtlinien
3. Budgeterstellung für neue Projekte
4. Bereitstellung von Berechnungen und Kennzahlen für den finanzielle Bewertung der Abteilung als Ganzes durch die Abteilungsleitung

1. Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Controlling
2. Erfahrungen im Projektmanagement von öffentlich geförderten Projekten, insbesondere AMIF/ BAMF (zusätzliche Erfahrung mit anderen EU oder nationalen Fördermittelgebern von Vorteil)
3. Grundkenntnisse im HGB, Zuwendungsrecht und Rechnungslegung von Vorteil
4. Kenntnisse über IT-basierte Projekt-Management-Systeme
5. Zahlenaffinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
7. Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
8. Gutes Zeitmanagement und Arbeiten mit Deadlines

1. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
2. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
3. Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
4. Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
5. Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld