Projektassistent*in || Themenfeld Infrastruktur
Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Brüssel
vor 2 Wochen
Flexibel
Produkt-/Projektmanagement, Fach-/Referent*in, Administration & Sachbearbeitung
GoodCompany
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Intro
Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.
Ab sofort suchen wir langfristig eine administrative Unterstützung für unser Infrastruktur-Team in Teil- oder Vollzeit. In unserem Team begleiten wir die Kommunikation und Bürgerbeteiligung zu großen Bauvorhaben z.B. in den Bereichen Straßen- und Schienenbau, Stromleitungsbau, Windkraftanlagen und andere Energieprojekte.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams im projektbezogenen Tagesgeschäft
- Organisation von Projektsitzungen und externen Veranstaltungen inklusive Protokollierung
- Formatierung, Korrektur und Qualitätskontrolle von Präsentationen und Berichten
- Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen
- Koordinationstätigkeiten, Verteilerpflege und Korrespondenz
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Auch wenn die To-Do-Liste etwas voller wird, bist du gut organisiert und behältst den Überblick
- Nach innen und außen agierst du serviceorientiert
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, kommunizierst aktiv und besitzt sprachliches Fingerspitzengefühl
- Gute MS-Office und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Benefits
- Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
- Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten & Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
- Monatsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen
Bewerbungsprozess
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sina Becht
06251 8263-174
ifok GmbH
Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität – unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gut so. Wir verstehen das als Chance für eine bessere Zukunft. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern gestalten wir heute die Welt von morgen – und das bereits seit über 25 Jahren.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass der Staat verantwortungsvoll mit politischer Macht und öffentlichen Ressourcen umgeht. Die Art und Weise wie in einem Staat Entscheidungen getroffen und politische Inhalte formuliert und umgesetzt werden geht uns alle etwas an!
Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen.
Umwelt schützen
Unsere Vision sind Städte mit ressourcen- und energieeffizienten Gebäuden und ausreichend Grün- und Freiraumversorgung, in denen es den Menschen möglich ist, ihre Wege bequem und sicher zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen.
