Projektadministrator*in und Verwaltung

Sie wollen sich mit Ihrer Arbeit einer sinnstiftenden Aufgabe in einer regional verankerten Naturschutzstiftung widmen? Sie können komplexe Budgets erfassen und sind in der Lage, präzise und eigenverantwortlich zu arbeiten? Sie haben bereits Buchhaltungs- und/oder Projekterfahrung? Sie arbeiten gern im Team, sind zuverlässig, strukturiert und identifizieren sich mit den Zielen der Stiftung?

Dann bewerben Sie sich bei der OSTSEESTIFTUNG in Greifswald!

Im Modellprojekt „Moorklimaschutz an der Ostseeküste“ tragen Sie Verantwortung für die erfolgreiche Renaturierung von Küstenmooren bei und helfen, den Treibhausgasausstoß aus Mooren zu reduzieren.

Projektadministrator*in und Verwaltung

1. Budgetplanung und Überwachung, Kontierung und Buchhaltung, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (wünschenswert)
2. Erstellung von Berichten, Analysen, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen
3. Beschaffung, Vertragsmanagement, Terminüberwachung und Koordination
4. Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung, dem Cash Management und der Vermögensverwaltung
5. Mitarbeit an der Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse
6. Ansprechpartner*in für Fördermittelgeber, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.

Sie arbeiten gern im Team, sind eigenverantwortlich, präzise, zuverlässig und strukturiert. Sie identifizieren sich mit den Zielen der Stiftung.

1. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Bilanzbuchhalter*in oder mehrjährige Buchhaltungs- und Controllingerfahrung
2. Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und des Gemeinnützigkeitssektors
3. Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
4. sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel, Lexware-Kenntnisse wünschenswert
5. Interesse an Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen in der Buchhaltung, Kenntnisse zur DSGVO
6. Interesse an den fachlichen Projektinhalten (Natur- und Klimaschutz, Wasserhaushalt, Moore und Biodiversität)
7. strategischen Weitblick, Innovationsstärke und einen proaktiven, teamorientierten Arbeitsstil

Beginn ab sofort möglich, Teilzeit: 24h-32h/Woche, befristet bis 2034, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Vergütung in Anlehnung TVöD Bund bis zu E11

Wir bieten Ihnen

1. die Möglichkeit, in einem fröhlichen Team in verantwortlicher Position an einem wichtigen Thema zu arbeiten
2. ein Tag/Woche Homeoffice nach Absprache
3. Zuschuss Deutschlandticket