Program Manager*in für Programm-Design

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Program Manager*in für Programm-Design

Als Program Manager:in mit dem Schwerpunkt Programm-Design bist Du Teil unseres Work4Germany Fellowship-Teams. Gemeinsam arbeitet ihr daran, über Fellows externe Perspektiven in die Bundesverwaltung einzubringen, um deren Zukunftsfähigkeit und Methodenkompetenz zu stärken. Das vielseitige Fellowship-Begleitprogramm, bestehend aus Workshops, Austauschformaten oder Peer-to-Peer Learning vor Ort und remote, setzt den gemeinsamen Rahmen. In dieser inhaltlich-konzeptionellen Position trägst Du aktiv zur Verwaltungsmodernisierung an Standorten in ganz Deutschland bei. Mehr Details dazu, wie wir im DigitalService mit dem Fellowship Veränderungen der Bundesverwaltung vorantreiben, erfährst Du auf unserem Blog.

Details zur Stelle

1. Konzeption und Weiterentwicklung des Gesamtkonzepts für das Begleitprogramm sowie Ableitung konkreter Optimierungs- und Weiterentwicklungsvorschläge für die Programmleitung.
2. Operative Leitung, Gestaltung und Umsetzung spezifischer Programmelemente (bspw. für Führungskräfte oder Projektmanagement) und Sicherstellung eines konsistenten, wirkungsorientierten Programmablaufs, inkl. der Moderation von Workshops und weiteren Dialog-Formaten.
3. Analyse und Übersetzung komplexer Strukturen der Bundesverwaltung sowie informeller Akteursdynamiken zur Maximierung von Wirkung und Skalierung des Programms.
4. Anleitung und Befähigung des Teams durch klare Verantwortungsbereiche und Unterstützung bei der eigenständigen Umsetzung einzelner Programmbestandteile.
5. Begleitung von Fellows und Projektpartner:innen einschließlich Auswahl, Onboarding und kontinuierlichem Austausch während der Projektphase.

1. Du hast bereits Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung, prozessualen Organisation und im agilen Managen von Programmen oder Projekten, idealerweise im Kontext von Organisationsentwicklung oder dem Aufbau von Wissens-/Methodenkompetenz.
2. Zusätzlich sind Kenntnisse in den Bereichen Change-Management, New Work, Agile Methoden, Begleitung von Führungskräften oder digitaler Transformation für die inhaltliche Ausgestaltung des Programms hilfreich.
3. Breite Erfahrung in der Ausgestaltung und Facilitation verschiedener Dialog-Formate vor Ort und im digitalen Raum (Workshops, Peer-to-Peer-Austausch, Präsentationen, Community Building etc.).
4. Die Koordination von und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern macht Dir Spaß, idealerweise konntest Du schon Erfahrung mit der öffentlichen Verwaltung bzw. in der Zusammenarbeit mit Ministerien sammeln.
5. Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist bereit, regelmäßig mit unseren Projektteams in Berlin zu arbeiten.

1. Werde Teil eines rund 200-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.
2. Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
3. Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 55.000–65.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”.
4. Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!
5. Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.

Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.