Product Manager*in Digital Operations & Website

Wie wir arbeiten

Wir organisieren uns nicht in Abteilungen und festen Stellen, sondern nach dem Loop Approach in Circles und Rollen mit hohem Entscheidungsspielraum und großer Flexibilität, um als lernende Organisation agiler zusammenzuarbeiten und besser auf Bedürfnisse unserer Partner und Zielgruppen eingehen zu können.

Unser Team arbeitet remote zusammen und lebt in ganz Deutschland. Wir treffen uns regelmäßig in Präsenz an einer der vielen innovativen Schulen aus unserem Netzwerk, um praktische Einblicke in die Wirkung unserer Arbeit zu erhalten, Beziehungspflege zu betreiben und strategische Themen zu besprechen.

Wo wir stehen

Mit 18 festangestellten Mitarbeitenden und aktuell 40 freiberuflichen Trainer*innen (bis Jahresende 100), ist Schule im Aufbruch auf eine zuverlässige digitale Infrastruktur für die Kernprozesse rund um die Begleitung von Schulen (z.B. Anfragen, Dokumentation, Angebotserstellung und Abrechnung) angewiesen. 

Für die Umsetzung dieser Prozesse nutzen wir folgende Software:

1. Google Cloud: Dateiablage, E-Mails, etc.
2. Notion: Dokumentation (überwiegend intern)
3. Salesforce: CRM 
4. Power-BI: Datenanalyse
5. Wordpress: Website-Infrastruktur

Für unsere Mitarbeitenden und Schulen haben wir zudem eine eigene Plattform (Wordpress für Backend, React für Frontend) entwickelt, über die wichtige Kernprozesse abgedeckt werden und die perspektivisch alle relevanten Informationen für Mitglieds-Schulen bündeln soll (Materialien, Vernetzung, Fortbildungen, uvm.), um sie in ihrem Veränderungsprozess zu unterstützen. Bei dieser Entwicklung stehen wir allerdings erst am Anfang und hier kommst du ins Spiel.

Für die Skalierung unserer Aktivitäten an Schulen suchen wir eine Person, die folgende Aufgaben übernimmt:

Produktmanagement

1. Du analysierst unsere digitale Infrastruktur (Websites, Plattform, Datenbanken, Tools) und entwickelst ein Gesamtkonzept sowie eine Roadmap zur technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung. Dabei hast du im Blick, dass wir als gemeinnützige Organisation mit minimalen Mitteln maximale Wirkung entfalten wollen. 
2. Du erfasst unsere Kernprozesse, bist für deren Standardisierung, Automatisierung und Analyse verantwortlich und entwickelst sie kontinuierlich mit dem Team weiter.
3. Du erfasst die Bedarfe von Mitarbeiter*innen, Schulen und weiteren Stakeholdern und spezifizierst auf dieser Basis Anforderungen.

Entwicklung

1. Du koordinierst die (Weiter-)entwicklung unserer digitalen Infrastruktur.
2. Du entwickelst Funktionen für unsere Plattform (PHP & React). 
3. Du entwickelst unsere Websites weiter (Website-Builder & Plugins).
4. Du sorgst dafür, dass alle Tools so gut wie möglich miteinander verbunden sind und Daten synchronisiert werden.

Administration

1. Als Admin unseres CRMs stellst du sicher, dass unser Team stets die aktuellsten Daten hat, um datengestützte Entscheidungen für die Weiterentwicklung unserer Angebote zu treffen. 
2. Als Admin unserer Website-Infrastruktur stellst du sicher, dass unsere Websites stets auf dem aktuellen Stand und erreichbar sind. 

Wir sind uns bewusst, dass es sich um ein breites Aufgabenprofil handelt. Bitte bewerbe dich auch, wenn du nicht alle Aufgabenbereiche abbilden kannst. Wir schauen dann gemeinsam, wie wir entsprechende Kompetenzen im Team aufbauen können oder welche Aufgaben wir ggf. an Freiberufler*innen vergeben können.

1. Du begeisterst dich für die Mission von Schule im Aufbruch.
2. Du bringst Motivation und Begeisterung für Projektarbeit mit, insbesondere in den Bereichen Technologie und Digitalisierung.
3. Deine ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten erleichtern es dir, dich mit Kolleg*innen aus anderen Organisationsbereichen abzustimmen
4. Du hast Erfahrung in der Entwicklung von Websites und Progressive-Web-Applications. 
5. Du sprichst gut deutsch (mindestens auf Niveau B1).

1. Arbeitsplatz remote oder im Co-Working-Space deiner Wahl.
2. 30 Urlaubstage pro Jahr.
3. 1.000€ Weiterbildungs-Budget pro Jahr für Fortbildungen oder Coaching.
4. Ein hohes Maß an Flexibilität – auch was deine Arbeitszeiten angeht.
5. Ein hoch motiviertes und sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
6. Eine Organisationskultur, in der eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe fest verankert ist.