Personalsachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Gestalte die Zukunft mit uns! In einer neu zu gründenden Kita-Servicegesellschaft mit dem Erzbistums Köln suchen wir engagierte Fachkräfte.

Die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH, Deutschlands größter freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen, schafft gemeinsam mit dem Erzbistum Köln eine moderne Verwaltung, die beste Rahmenbedingungen für die Förderung von Kindern und die Entlastung von Familien ermöglicht.

In einer neu zu gründenden Servicegesellschaft entwickeln wir zusammen innovative Arbeitsprozesse und Strukturen, die den Fokus auf das Wesentliche lenken: Gutes tun für Kinder und Familien. Dafür bündeln wir die Kompetenzen beider Organisationen und standardisieren und digitalisieren die Verwaltungsprozesse. Damit können wir die Kitas künftig gemeinsam effizient und zukunftsfähig betreiben.

Du kannst diese Zukunft mitgestalten: Komm ins Team in die zu gründende Kita-Servicegesellschaft und bringe dein Know-how ein, um die Verwaltung der Kitas des Erzbistums Köln nachhaltig zu verbessern.

Ab sofort freuen wir uns in Köln auf Verstärkung als:

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet.

1. Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung eines Mitarbeiterbereichs, einschließlich Personaladministration, -betreuung, -abrechnung und Personalcontrolling.
2. Du bearbeitest selbstständig alle Personalangelegenheiten nach gesetzlichen und tariflichen Vorgaben und stellst die korrekte monatliche Entgeltabrechnung sicher.
3. Du führst Personalmaßnahmen bei Eintritten, Austritten und Veränderungen durch, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen.
4. Du erledigst das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in Zusammenarbeit mit den regionalen Geschäftsstellen.
5. Du bereitest die Gehaltsabrechnungen vor und nach und überwachst den Datenaustausch mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsträgern.
6. Du erstellst Auswertungen aus der Zeitwirtschaft und arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
7. Du unterstützt die Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen.

1. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Personalwesen.
2. Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Kita- oder sozialen Bereich.
3. Freude daran, neue Strukturen zu gestalten und Prozesse von Grund auf mitzugestalten – ein ausgeprägter Gründergeist und die Motivation, innovative Ansätze voranzutreiben.
4. Fundierte Kenntnisse in relevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen sowie im Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Buchhaltungs- oder Abrechnungssystemen.
5. Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
6. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten.
7. Interesse an der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen.
8. Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und die Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen.
9. Du freust Dich im Rahmen der Einarbeitung auf Hospitationsmöglichkeiten und das Kennenlernen unserer Fröbel-Geschäftsstelle im Herzen von Berlin.

1. Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.
2. Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
3. Urlaubsanspruch: minimal 30 Urlaubstage im Jahr und freie Tage am 24. und 31. Dezember.
4. Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlung und Bezuschussung zum Deutschland Ticket.
5. Gestaltung: Raum für eigene Idee und Engagement.
6. Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups