Personalsachbearbeiter*in / HR-Generalist (gn)

Das Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. ist das Kinderhilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland. Die größte Aktion des Kindermissionswerks ist die Sternsingeraktion. Weltweit unterstützt das Kindermissionswerk Hilfsprojekte in rund 100 Ländern.

1. Als Mitglied unseres motivierten HR-Teams stehen Sie in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und führen anfallende administrative Aufgaben selbständig und gewissenhaft durch.
2. Sie übernehmen u.a. die Organisation des Bewerbermanagements, die Personalaktenführung, das Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und notwendigen Meldungen an externe Stellen (Unfallversicherer, Integrationsamt etc.).
3. Sie pflegen laufend unsere HR-Instrumente (z.B. Personalstatistik, Stellenplan) und erstellen relevante Auswertungen.
4. In Zusammenarbeit mit unserem Online-Team bringen Sie unser digitales Personalmarketing voran.
5. Anhörungen und Informationen an den Vorstand und die Mitarbeitervertretung bereiten Sie vor und unterstützen die Durchführung von HR-Maßnahmen (z.B. Jahresgespräche, Schulungen).
6. Sie fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung unsere HR-Prozesse und bringen sich aktiv ins HR-Team ein.

1. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau absolviert.
2. Genauigkeit, Strukturiertheit und Selbständigkeit zeichnen Ihr Arbeitsverhalten aus.
3. Sie sind in hohem Maße diskret, serviceorientiert und teamfähig.

Wir Sternsinger gestalten gemeinsam die weltweit größte Hilfsaktion von Kindern für Kinder. Unsere Arbeit motiviert uns täglich aufs Neue und prägt unser Betriebsklima: Wir sind füreinander da. Deshalb freuen wir uns, auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung zu erhalten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeiten, Angeboten wie einem kostengünstigen Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing, Ferienbetreuung und KiTa-Zuschuss für Ihre Kinder sowie Vergünstigungen für kirchliche Mitarbeitende. Wir bieten eine Stelle gemäß der Grundordnung des kirchlichen Dienstes, der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO-NW) sowie der Leitlinie für den Kinderschutz im Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe 9b und erfordert die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses, da wir mit und für Kinder arbeiten.