Personalreferent*in Betreuung und HR Controlling

Berlin

vor 11 Monaten

Flexibel

32 - 40 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: 0 - 0,5 Jahre

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Personalwesen & Human Resources, Produkt- & Projektmanagement

GoodCompany

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

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Intro

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Personalreferent*in Betreuung und HR Controlling Elternzeitvertretung

Einsatzort: Berlin
Arbeitsbeginn: 01.08.2023
Befristung: 30.09.2024
Arbeitsumfang: 32– 40 Stunden/ Woche
Bewerbungsfrist: 11.06.2023

Die Stelle begleitet umfassend Führungskräfte und Teams ihres Betreuungsbereiches zu allen Personalaspekten. Sie ist unter anderem Ansprechpartner*in für die Führungskräfte zu Fragen der Personalplanung und -auswahl sowie HR Sparringspartner für die Weiterentwicklung der Einheiten. Zusätzlich ist sie verantwortlich für die Durchführung und Weiterentwicklung unseres HR Controllings für das Personal in den deutschen Büros und übernimmt weitere übergeordnete HR Projekte zur Optimierung der HR Services.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Hauptansprechpartner*in sein für die Abteilungen und Teams Deines Betreuungsbereichs in allen Personalfragen und Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration
Personalauswahlprozesse umfassend steuern und begleiten; von der Beratung beim Erstellen der Stellenausschreibung, Vorbereitung und Durchführung der Interviews bis hin zur abschließenden Auswahl der geeigneten Kandidat*innen und deren Einstellungsprozesse
Eine umfassende Personalbetreuung zusammen mit unseren HR Assistenzen gewährleisten und sicherstellen, dass HR Prozesse gemäß unserer internen Policies und unserer Organisationskultur durchgeführt werden
Deine Betreuungsbereiche bei der Personalplanung und zu relevanten Personalaspekten begleiten und beraten im Rahmen der strategischen und strukturellen Weiterentwicklung der Einheiten
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung unseres Personalplanungsprozesses für das gesamte HQ Personal
Unser HR Controlling durchführen und ausbauen, um eine aufbereitete Daten-Grundlage für Steuerungsentscheidungen und kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeit zu haben
Als Teil des HR Teams die HR Angebote und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln mit dem Ziel einer mitarbeiterorientierten und effizienten Personalverwaltung

Anforderungen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossenes Studium mit Fokus auf HR oder Zusatzqualifikation in HR
Drei Jahre HR Erfahrung als HR Generalist*in (inkl. Recruitment und Beratung) und HR Controlling
Solide Arbeitsrechtskenntnisse sowie breite Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
Kommunikations- und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
Fundierte Computeranwendungskenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung in der Arbeit mit HR Datenbanken
Ein serviceorientierter, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil
Hohe Beratungskompetenz mit lösungsorientierter Einstellung und Verschwiegenheit
Erfahrung in der Betreuung von inhaltlichen Projektthemen

Benefits

Unser Angebot

Finanzielle Benefits

Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.714,- Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.698,- Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
Zuschuss zum Jobticket
Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

GoodCompany

Ärzte ohne Grenzen e.V.

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Job online bis 06.07.2023

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Médecins Sans Frontières (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation gegründet. Ob Kriegsverwundete im Jemen, Vertriebene im Südsudan oder Tuberkulose-Patient*innen in Zentralasien: MSF leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit, vor allem wo Menschen in Not keinen Zugang zu einer angemessenen Gesundheitsversorgung haben oder er ihnen verwehrt wird. ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. ist als deutsche Sektion einer von 24 Mitgliedsverbänden von MSF. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Projektdurchführung, Personalwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising. Im Jahr 2019 entsendete ÄRZTE OHNE GRENZEN e. V. 297 Mitarbeiter*innen in die Projekte, u.a. medizinisches Personal und Fachkräfte für Logistik oder Administration. Derzeit beschäftigt die Organisation mehr als 300 Mitarbeitende am Hauptstandort Berlin sowie in Bonn, Hamburg und Köln. Außerdem arbeiten deutschlandweit rund 120 Face-to-Face-Fundraiser*innen für Ärzte ohne Grenzen.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Entwicklungszusammenarbeit und Armutsbekämpfung

Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.

Menschen helfen

Humanitäre Unterstützung bei Krisensituationen

Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.

Hauptsitz

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Schwedenstraße 9

13359 Berlin

https://www.aerzte-ohne-grenzen.de/

Job online bis 06.07.2023

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