Office Manager*in

Das Tollwood Kultur- und Umweltfestival – das Zentrum unserer Aktivitäten – findet zweimal im Jahr in München statt und steht seit über 30 Jahren für Lebensfreude, ökologisches Engagement und Kulturgenuss. Rund 1,6 Millionen Menschen besuchen jedes Jahr das Festival mit bio-zertifizierter Gastronomie, Theater, Walk Acts und Performances, Musik, bildender Kunst und dem internationalen “Markt der Ideen” mit Kunsthandwerk, das sich an Fair Trade-Standards orientiert. Zudem dient es als Plattform und Motor für Klimaschutz- und andere Umweltaktivitäten. Mit seinem ganzjährigen Engagement auch über die Festivalgrenzen hinaus hat sich Tollwood zu einer Institution im Münchner Raum entwickelt, die ökologische und gesellschaftliche Themen in Zivilgesellschaft und Politik trägt und zukunftsweisende Veränderungen initiiert und unterstützt – sei es mit dem Projekt “Bio für Kinder” oder zahlreichen weiteren Kampagnen.v

1. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Verwaltung und die Koordination der täglichen Abläufe im Büro.
2. Sie bearbeiten Anrufe und E-Mails und betreuen den Postein- und -ausgang.
3. Sie betreuen die Tickethotline inkl. Ticketverkauf (nach gründlicher Einarbeitung in das Ticketsystem).
4. Sie unterstützen in den Bereichen Team-Events und Sonderveranstaltungen neben und während der Festivallaufzeit.
5. Sie betreuen verschiedene Projekte in Absprache mit der Organisationsabteilung
6. Sie kümmern sich um Versandaktionen und Bestellungen.
7. Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen bei regelmäßig anfallenden Aufgaben und Sonderprojekten.
8. Sie halten das Büro in Schuss und Ordnung und beauftragen bei Bedarf benötigte Dienstleister.

1. Sie sind ein erprobtes Organisations- und Koordinationstalent, tatkräftig und serviceorientiert.
2. Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Power Point).
3. Sie verfügen über relevante Berufserfahrung.
4. Sie kommunizieren kompetent, mündlich und schriftlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir wünschen uns für diese Position eine positive und flexible Persönlichkeit. Sie überzeugen durch Ihren effizienten Arbeitsstil, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit. Sie sind offen für Neues, lernen gerne und rasch. Sie denken mit und voraus, behalten stets den Überblick und haben alles im Griff.

1. ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
2. zweimal im Jahr die lebendige Atmosphäre eines internationalen Festivals
3. eine agile Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
4. angenehme Büroräume
5. beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, Tram, U-Bahn)
6. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
7. regelmäßig vegetarischen/veganen Bio-Lunch
8. Mitarbeiterrabatte