Office Manager*in
Köln | Remote möglich
vor 1 Woche
Teilzeit
29 - 30 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 3 – 5 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.08.2023
Administration & Sachbearbeitung, Customer Service, Finanzen & Controlling
GoodCompany

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Intro
Wir suchen:
Office Manager*in
Teilzeit 29,25 Wo.-Std.
Der Dachverband Gemeindepsychiatrie e.V. setzt sich zusammen mit seinen Mitgliedsorganisationen für vernetzte und niederschwellige Hilfen für seelisch erkrankte Menschen und ihre Angehörigen ein.
Wir suchen für unser Geschäftsstellenteam eine engagierte Verstärkung mit Organisationstalent und mehrjähriger Berufserfahrung, gerne auch zum beruflichen Wiedereinstieg.Aufgaben
- Büroorganisation und Kommunikation
- EDV-Administration
- Kommunikation mit Vorstand, Mitgliedern, Tagungsteilnehmer*innen, Referent*innen
- Mitgliederverwaltung und Betreuung
- Tagungsorganisation und Abrechnung
- Projektabrechnung und Verwendungsnachweiserstellung
- Übernahme der internen Buchhaltung (DATEV)
Anforderungen
- Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit gängigen Computeranwendungen und Kommunikationsplattformen (MS Office, Zoom etc.),
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich digitaler Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Verwendungsnachweiserstellung wünschenswert
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität
Benefits
Bewerbungsprozess
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittsdatum bis zum 30.06.2023 als PDF an burzywoda@psychiatrie.de.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Lisa Burzywoda
Assistenz der Geschäftsführung
burzywoda@psychiatrie.de