GoodCompany

Office Manager*in / Bürokraft (gn)

Köln

| Hybrid

vor 1 Tag

Flexibel

6 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Freie Mitarbeit

Berufserfahrung: Keine Angabe

Arbeitsbeginn: 01.03.2025

Bildung & Wissensmanagement

Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

WPK - Die Wissenschaftsjournalisten: Die Wissenschaftspressekonferenz e.V. (WPK) ist Deutschlands größter Verband der Wissenschaftsjournalist*innen mit Sitz in Köln (www.wpk.org). Unser Ziel ist es, die Qualität im Wissenschaftsjournalismus zu fördern – mit Workshops, Seminaren, Dialogforen, Hintergrundgesprächen und Recherchereisen. Darüber hinaus setzen wir uns dafür ein, zukunftsfähige Strukturen für die Berichterstattung über Wissenschaft zu schaffen.

Dafür suchen wir ab 1. März 2025 eine*n

Office Manager:in / Bürokraft (gn)

für 6 Stunden pro Woche.

Aufgaben

Zu Deinen Aufgaben gehört das

Büromanagement: Bearbeitung, Weiterleitung der eingehenden Post und der Mails (1x täglich Check der Mails)
Rechnungsmanagement: Handling der Beiträge von Mitgliedern, Freundeskreis & Kuratorium (inklusive Mittelabrufe, Beitrags- & Spendenbescheinigungen
Mitgliedermanagement: Erstellung & Versand der Presseausweise
Gremienmanagement: Terminkoordination & Einladungen für Mitgliederversammlung & Kuratoriumssitzung
Anwesenheit 1x pro Woche (gerne Donnerstag) in unserer Geschäftsstelle in der Kölner Südstadt

Anforderungen

Was wir erwarten

Kommunikationsfähigkeit (schriftlich, persönlich, telefonisch)
selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
Erfahrung im Office Management und im Umgang mit Office-Programmen
Multitasking bei Koordinierung verschiedener Schnittstellen
Freude am Kontakt mit Menschen & Teamwork

Benefits

Was wir bieten

eine Tätigkeit im Backoffice in einem sinnstiftenden Umfeld mit spannenden & gesellschaftlich relevanten Themen
eine zentrale Rolle in einem lebendigen und zukunftsorientierten journalistischen Verband
ein faires Arbeitsentgelt und flexible Arbeitszeiten
flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
ein tolles Team und eine gute Arbeitsatmosphäre

Bewerbungsprozess

Wie Du dich bewirbst

Wir möchten die Stelle zum 1. März 2025 und für 6 Stunden pro Woche besetzen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an:

rainer.kurlemann@gmail.com

Rainer Kurlemann

WPK-Vorstand (Schatzmeister)

rainer.kurlemann@gmail.com

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Job online bis Online bis 24.02.2025

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Wissenschaftspressekonferenz e.V. (WPK)

WPK - Die Wissenschaftsjournalisten

Die Wissenschaftspressekonferenz e.V. (WPK) wurde 1986 von Journalist:innen gegründet, um unabhängige Berichterstattung über Wissenschaft durch eigens organisierte Pressekonferenzen zu befördern. Daraus wurde über die Zeit Deutschlands größter Verband der Wissenschaftsjournalist:innen mit Sitz in Köln (www.wpk.org).

Ziel der WPK ist es, die Qualität im Wissenschaftsjournalismus zu fördern. Die WPK bietet ihren rund 270 Mitgliedern fachliche Fortbildungen, Hintergrundgespräche und Recherchereisen an. Sie veranstaltet öffentliche Diskussionsrunden, um den Dialog zwischen Wissenschaft, Politik, Medien und Gesellschaft zu beleben.

Darüber hinaus will die WPK zukunftsfähige Strukturen für den Wissenschaftsjournalismus schaffen:

Die WPK ist Mitinitiatorin und Gesellschafterin des Science Media Center Germany (SMC). Mit zahlreichen Angeboten unterstützt das SMC registrierte Journalist:innen und Journalisten mit verlässlichem Orientierungswissen bei der Berichterstattung über aktuelle und öffentlich relevante Themen aus der Wissenschaft (https://www.sciencemediacenter.de).

Die WPK ist für die Programmplanung und Organisation des jährlichen Dialogforums WISSENSWERTE verantwortlich, das sich seit ihrer Premiere 2004 zur wichtigsten Konferenz für den Wissenschaftsjournalismus im deutschsprachigen Raum entwickelt hat (https://wissenswerte.wpk.org).

Die WPK hat mit sechs renommierten Stiftungen den Innovationsfonds Wissenschaftsjournalismus ins Leben gerufen, der ab Frühjahr 2025 als neue „Förderlinie Wissenschafts- und Datenjournalismus“ im Media Forward Fund fortgeführt wird und durch finanzielle Unterstützung und Wissenstransfer dazu beiträgt, dass journalistische Pionier:innen bestmögliche Rahmenbedingungen vorfinden, um ihre Innovationsideen zu verwirklichen.

Die WPK ist Mitinitiatorin der Konferenz SciCAR („Where science meets computer assisted reporting”), die seit 2017 in Dortmund stattfindet (https://netzwerkrecherche.org/termine/konferenzen/fachkonferenzen/scicar/).

Die WPK ist Praxispartner des Rhine-Ruhr Center for Science Communication Research (RRC) (https://rhine-ruhr-research.de).

Galerie

WissensCampus #WW24

Eröffnung WISSENSWERTE 2024 an der Universität Heidelberg

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Förderung von Pressefreiheit

Unser Ziel ist es, für die Wahrheit und die uneingeschränkte freie Meinungsäußerung einzustehen. Wir setzen uns dafür ein, dass wahrheitsgetreue Informationen und Ideen ungehindert durch Kommunikationsmittel verbreitet werden können.

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.