Office Manager *in

1. Job-Typ: Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche), unbefristet
2. Ort: München
3. Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bei uns bist du die gute Seele im Office – du hältst alles am Laufen, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und trägst so direkt dazu bei, dass wir gemeinsam erfolgreich sind.

Konkret zählen dazu diese Aufgaben

1. Als erste Anlaufstelle im Office sorgst du dafür, dass sich alle wohlfühlen – vom Team bis zu unseren Gästen
2. Du nimmst Anrufe entgegen, kümmerst dich um den Postein- und -ausgang und organisierst Bestellungen
3. Die Verpflegung im Büro planst und koordinierst du gemeinsam mit unserer Köchin
4. Die eigenständige Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Teamevents liegt in deiner Hand
5. Du sorgst dafür, dass die geltenden Arbeits- und Brandschutzvorgaben eingehalten werden
6. Bei Bedarf unterstützt du außerdem die Teams im Einkauf und Vertrieb in organisatorischen und administrativen Belangen

1. Organisationstalent ist deine große Stärke – du hast Spaß daran, Dinge zu koordinieren und zu strukturieren
2. Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind ein Plus, aber kein Muss
3. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst den Überblick
4. Du bist kommunikativ und unterstützt andere gerne mit deiner offenen und hilfsbereiten Art
5. Mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen kennst du dich gut aus
6. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

1. Zukunft mitgestalten: Du wirst Teil eines Teams, das die Energiewende aktiv vorantreibt – und gleichzeitig unseren neuen Standort in München mit aufbaut
2. Langfristige Perspektive: Ein unbefristeter Vertrag in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen
3. Extra viel Freizeit: Bis zu 40 freie Tage pro Jahr – dank flexiblem Urlaub und betrieblichen Schließtagen
4. Gesund & mobil: Wir übernehmen das Jobticket und bieten dir die Wahlmöglichkeit zwischen dem EYGM Wellpass und der guudcard für nachhaltiges Einkaufen
5. Verpflegung inklusive: Unsere Köchin versorgt dich 3x pro Woche mit einem kostenfreien, frischen Mittagessen im Büro. Außerdem gibt es Snacks und Getränke
6. Teamspirit & Entwicklung: Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und viele Weiterbildungsmöglichkeiten
7. Starker Start: Ein strukturiertes Onboarding und eine gründliche Einarbeitung sorgen dafür, dass du direkt durchstarten kannst