Mitarbeiter*in Administration & HR
JOBLINGE
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München | Remote möglich
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Du hast Lust zu mehr Chancengleichheit für Jugendliche mit schwierigen Startchancen beizutragen?
Bei JOBLINGE unterstützen wir seit über zwölf Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 12.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 75 Prozent von ihnen schafft mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit. Dabei unterstützen uns an unseren über 30 Standorten mit über 200 Kolleg*innen bundesweit 2.700 ehrenamtliche Mentor*innen und mehr als 2.400 Partnerunternehmen in ganz Deutschland.
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG München suchen wir ab sofort eine*n
Mitarbeiter*in Administration & HR (Teilzeit 20-25 Std.)
(m/w/divers)
Was sind deine Aufgaben?
- Du übernimmst die Personalverwaltung (Erstellung von Dokumenten, Pflege des Personaltools, Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender etc.).
- Du bereitest eigenständig die Gremien-Sitzungen vor, betreust sie und bereitest sie nach (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlung).
- Du managst den IT-Support (angeleitet durch IT-Service): Einrichtung und Wartung von Notebooks und Desktop PCs (Softwareinstallation, Fehlerbehebung), Pflege der IT-Infrastruktur am Standort, Anwendersupport.
- Du kontrollierst und dokumentierst den Datenschutz.
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs der JOBLINGE gAG, Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.
- Du erstellst Präsentationen, koordinierst Termine und kommunizierst mit Partnern.
- Du unterstützt die gAG-Mitarbeitenden bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Datenbankpflege).
Was du mitbringen solltest
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
- Du hast fundierte Erfahrung im Bereich Personalverwaltung.
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst routiniert mit PC-basierten Datenbanken um.
- Du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um.
- Du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team.
Warum solltest du bei uns arbeiten?
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und
anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen
Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungs-möglichkeiten, genießt
flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür
sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein
familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im
Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für
dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Die EDV-Ausstattung für
das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage
Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und
bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater)
Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.
Unser Bewerbungsverfahren
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich gerne direkt (mit Angabe
deiner Gehaltsvorstellung und angestrebtem Eintrittstermin) bis spätestens
31.05.2022 über das
Bewerberportal auf unserer Homepage: https://joblinge.jobs.personio.de/job/660667#apply
Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an:
Johanna Griebel
Hauptkoordination Verwaltung &
Controlling
E-Mail: johanna.griebel@joblinge.de
Telefon: 0176 133 223 09
www.joblinge.de/jobs
Bei Fragen zur Bewerbung
johanna.griebel@joblinge.de
Johanna Griebel
Hauptkoordination Verwaltung & Controlling
Online bis
05.06.2022Viel Erfolg und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.
Der Job hat einen festen Arbeitsplatz, ist aber auch remote möglich.
JOBLINGE
München
