Mitarbeiter*in Projektadministration
Bonn | Remote möglich
vor 2 Wochen
Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 1 – 3 Jahre
Administration & Sachbearbeitung, Produkt-/Projektmanagement, Finanzen & Controlling
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. ist der Dachverband der Landesverbände der Volkshochschulen und vertritt die Interessen der ca. 900 Volkshochschulen auf Bundesebene.
Der DVV führt mit Förderung durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung diverse Projekte in den Feldern Grundbildung und Alphabetisierung für Erwachsene, politische und kulturelle Kinder- und Jugendbildung und Digitalisierung. Diese Projekte können nur erfolgreich sein, wenn sie von Profis bearbeitet werden.
Zur administrativen Unterstützung der Projektarbeit besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre eine*n
Mitarbeiter*in Projektadministration
(TVöD 9a bis zu 100%)
Wollen Sie dabei sein und gemeinsam mit uns dieses Projekt gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Erledigung von Sekretariats- und Projektverwaltungsarbeiten, einschl. des Dokumentenmanagements
- verantwortliche Mittelbewirtschaftung, Erstellung von Mittelabrufen und Überwachung des Projektbudgets
- Erstellen des zahlenmäßigen Zwischennachweises und Vorbereitung von Anträgen, Mittelumwidmungen und -übertragungen etc.
- Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister nach GWB
- Dienstreiseabrechnungen
- Rechnerische Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
Anforderungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich der Mittelverwaltung und Budgetkontrolle, idealerweise in öffentlichen Projekten
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse des Office-Paketes, insbesondere Excel.
- Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Benefits
Wir bieten
eine Mitarbeit in kleinen Teams, fachübergreifenden Austausch in einem globalen Netzwerk und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Die Stelle ist befristet. Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen. Sie können über uns ein Jobticket erwerben. Unsere Bonner Zentrale liegt in Rheinnähe mit ÖPNV Anschluss.
Bewerbungsprozess
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Sie hat unsere Ausschreibung überzeugt, und Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 29.05.2023 über unser Bewerbungsportal unter Angabe des Stichwortes „Projektadministration“. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen ist Katinka Bartl, Telefon 0228-97569-159.
Wir freuen uns auf Sie!
Katinka Bartl
0228-97569-159
Deutscher Volkshochschul-Verband e.V.
Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) ist die bildungspolitische Vertretung der Volkshochschulen und der Volkshochschul-Landesverbände auf bundes- und europäischer Ebene. Der Verband fördert die Weiterbildung in den Volkshochschulen und entwickelt Grundsätze und Leitlinien für die Volkshochschularbeit.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
