Mitarbeiter*in Projektabrechnung und Fördermittelmanagement

Bei Acker schaffen wir einzigartige Erlebnisse rund um Lebensmittel und begeistern damit Kinder und Erwachsene für gesunde Ernährung und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen & Controlling suchen wir dich als Mitarbeiter*in Projektabrechnung und Fördermittelmanagement in Voll- oder Teilzeit.

Mitarbeiter*in Projektabrechnung und Fördermittelmanagement

• Berlin, remote bei guter Anbindung nach Berlin möglich

• Als Ansprechpartner*in für unsere Förderpartner und für deine Kolleg*innen in anderen Teams sorgst du für gute Zusammenarbeit und Transparenz zu allen Themen rund um die Abrechnung von Förderprojekten.
• Besonders viele Schnittstellen hast du mit unseren Partnerteams (Stiftungen, Öffentliche Förderer, Unternehmen) und internen Projektleiter*innen. Diese unterstützt du bei der Erstellung von Projektfinanzplänen für die Mittelakquise, insbesondere bei verwaltungs- und zuwendungsrechtlichen Fragen und bei der Durchführung von Vergaben.
• Mit regelmäßigen Mittelabrufen bei unseren Förderpartnern stellst du den Eingang von Fördereinnahmen und Spenden sicher.
• Du erstellst Zuwendungsbescheinigungen, Sponsoringrechnungen sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweise unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen unserer Förderpartner.
• Laufende Projekte und darin anstehende Deadlines im Bereich der Projektabrechnung hast du fest im Blick. Dabei liegt auch die Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen durch unsere Mittelgeber in deiner Verantwortung.
• Du begleitest laufende Veränderungen nach Bewilligung, z.B. die Beantragung zeitlicher und sachlicher Umwidmung von Projektmitteln.
• Du verantwortest die Personalkostenverteilung von Projektstellen und bist im Austausch dazu mit den Projektleiter*innen zu Anforderungen und laufenden Anpassungen.
• Die zeitliche Abgrenzung unserer Mittel hast du im Blick und stellst in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Finanzbuchhaltung sicher, dass diese entsprechend in unseren Jahresergebnissen korrekt abgebildet werden.
• Gemeinsam mit unseren Partnerteams verantwortest du die Prozessgestaltung- und optimierung im Bereich der Mittelverwaltung. So arbeitet ihr z.B. an der Implementierung von Tools für eine bessere Organisation der Personalkostenzuordnung und für eine automatisierte Darstellung von SOLL-IST-Auswertungen.

• Du hast Lust, deine bisherigen beruflichen Erfahrungen im Bereich Projektförderung/-controlling (idealerweise von öffentlichen Förderungen und Stiftungsmitteln) für unsere Mission „Mehr Wertschätzung für Natur und Lebensmittel“ einzusetzen.
• Aus deinem abgeschlossenen Studium der Fachrichtung Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft bzw. einer vergleichbaren Ausbildung bringst du gute Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushalts- bzw. Zuwendungsrecht mit.
• Du hast ein sicheres Auftreten gegenüber Partnern. In deiner Kommunikation bist du empathisch, wertschätzend und verbindlich und verstehst es, verschiedene Interessen in Einklang zu bringen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel, und organisierst dich und deinen Arbeitsalltag mit digitalen Tools. Erfahrungen mit Buchhaltungs- und Projektabrechnungssoftware oder ERP-Systemen sind ein Plus.
• Du hast keine Scheu davor, auch mal ins kalte Wasser (bzw. Gemüsebeet) zu springen, um dich neuen Herausforderungen offen, lösungsorientiert, mit viel Energie und Umsetzungsstärke zu stellen.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig, strukturiert und selbstständig. Spaß bei der Arbeit ist dir genauso wichtig wie uns und mit deiner umgänglichen Art trägst du zur guten Teamatmosphäre bei.  

• Ein besonders sympathisches, motiviertes Team, das sich leidenschaftlich und mit #herzundspaten für innovative Bildung und für mehr Wertschätzung von Natur und Lebensmitteln einsetzt.
• Die Chance, in einem stetig, aber nachhaltig wachsenden Sozialunternehmen mit Start-Up-Charakter und viel #tschacker an spannenden Aufgaben zu wachsen und zu lernen.
• Eine offene, ehrliche Kommunikation und ein wertschätzender Umgang miteinander sind bei uns #ährensache. Wir lieben Feedback und fördern neben regelmäßigen Feedback- und Stärkenentwicklungsgesprächen eine aktive und situative Lernkultur.
• Flexible Arbeitszeiten mit vielen Freiheiten: Teilzeit ist bei uns gelebte Kultur, nicht die mit Stirnrunzeln betrachtete Ausnahme – du entscheidest dich für das Arbeitszeitmodell, das am besten zu deinem Lebensentwurf passt.
• Unsere flexibel gestalteten Räumlichkeiten bieten beste Bedingungen für konzentrierte Stillarbeit aber auch kollaborative Projekte und natürlich einen kleinen AckerSchnack zwischendurch. Selbstverständlich kannst du auch jederzeit von Zuhause arbeiten.
• 1:1-Gespräche beim Spaziergang um den Badesee, ein gemeinsamer Hackathon auf unserem BüroAcker (komplett analog versteht sich) oder ein Feierabendbier (mit Werwolfrunde) am Sandstrand – das ist unser einmaliges Arbeitsumfeld in und auf dem Gelände der Berliner Malzfabrik.
• Wir mögen uns. Wirklich. Darum freuen wir uns neben dem wöchentlichen Check-In und den regelmäßigen großen Teammeetings ganz besonders auf das jährliche Retreat mit viel Raum für Austausch, Entwicklung, Spiel, Spaß und nicht zu vergessen dem legendären AckerKaraoke.  
• Und last but not least bieten wir faire Gehaltsstrukturen, bis zu 35 Tage Urlaub (für Erholung und berufliche oder persönliche Weiterentwicklung), ein Weiterentwicklungsbudget, einen Zuschuss zur nachhaltigen Altersvorsorge und Mobilitätszuschläge.