Mitarbeiter*in im Justiziariat

Neustrelitz | Remote möglich
vor 1 Woche
Flexibel
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: < 1 Jahr
Administration & Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung & Recht
GoodCompany
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Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
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Intro

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Aufgaben

Die DSEE bietet engagierten Menschen und ihren Organisationen eine Unterstützung in rechtlichen Fragen an. Dazu baut die Stiftung ein Justiziariat auf, das diese Fragen steuert und auch stiftungsinterne rechtliche Prozesse bearbeitet.

  • Du unterstützt die Juristinnen und Juristen der DSEE bei administrativen Aufgaben, wie z. B der allgemeinen Büroorganisation, Vorbereitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen, Fristenverwaltung, Aktenführung und -ablage sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
  • Du bereitest behördliche und gerichtliche Schriftsätze sowie Verwaltungsakten und Widerspruchsbescheide vor.
  • Du steuerst und begleitest ein Netzwerk von juristischen Honorarkräften inklusive der Prüfung und Erstellung von Abrechnungen.
  • Du nimmst komplexe Fragestellungen auf und bereitest diese zur weiteren Bearbeitung durch Fachteams auf.
  • Du begleitest die Anfragenden bis zur Beantwortung ihrer Anliegen.
  • Du koordinierst und begleitest Vergabeverfahren bzw. einzelne Vergabeschritte und Vergabeprozesse.
  • Du koordinierst Termine und buchst Reisen.

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r oder im öffentlichen Dienst, bei Versicherungen, Banken bzw. verfügst über einen Abschluss einer Fachhochschule oder einen Bachelor-Abschluss, der dich für das Aufgabenfeld qualifiziert. Im Idealfall verfügst du über Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensgesetzes und der Verwaltungsgerichtsordnung.
  • Du verfügst über nachweisbare mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich.
  • Du hast ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
  • Du hast Freude am Umgang mit Ehrenamtlichen bzw. bereits eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement gesammelt.
  • Du verfügst über agile Methodenkompetenz (z. B. Design Thinking, Kanban, Scrum) oder hast die Bereitschaft, dir diese anzueignen.

Benefits

  • ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team,
  • die Möglichkeit, weiter am Aufbau einer modernen Bundesstiftung mit großem Gestaltungspotenzial mitzuwirken,
  • eine unbefristete Einstellung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 10 Bund),
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft,
  • bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen,
  • professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur,
  • Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset),
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungsprozess

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Die Bereitschaft zum Lebensmittelpunkt am Standort Neustrelitz ist erwünscht.

Fühlst du dich angesprochen?

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 15. Februar 2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir unser Leiter der juristischen Beratung, Franz Schäfer, gerne unter franz.schaefer[at]d-s-e-e[dot]de zur Verfügung.

Franz Schäfer

Leiter juristische Beratung

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) hat im Juli 2020 ihre Arbeit in Neustrelitz aufgenommen. Damit gibt es erstmals eine bundesweit tätige Anlaufstelle zur Förderung ehrenamtlichen Engagements. Die Bundesstiftung ist ein gemeinsames Vorhaben des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, des Bundesministeriums des Innern und für Heimat und des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft.

Nachhaltigkeitsziele

Menschen helfen

Sicherstellung eines menschenwürdigen Lebensstandards

Ob Wasser- und Sanitärversorgung, Sicherung von Ernährung oder Kleiderspenden – wir setzen uns weltweit für Menschen ein, die in extremer Armut leben oder gesellschaftlich ausgegrenzt sind und wollen diese mit dem Lebensnotwendigen versorgen.

Einsatz für Menschenrechte und soziale Gerechtigkeit

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, dass die Menschenrechte weltweit gleichermaßen umgesetzt werden. Deshalb setzen wir uns für sozialen Fortschritt, bessere Lebensbedingungen, Freiheit, Gerechtigkeit und Frieden ein.

Wissen vermitteln

Beratung und Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht gemeinnützigen Organisationen und sozialen Projekten den Zugang zu Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zu erleichtern, um sie in ihrer Wirkung und ihrem positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu stärken.

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Hauptsitz

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Woldegker Chaussee 35

17235 Neustrelitz

https://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de

Job online bis 15.02.2023

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