Mitarbeiter*in im Fördermittelmanagement

Alle suchen Finanzspezialist*innen. Wir suchen Dich! Wir sind als Deutsches Hilfswerk die Stiftung der Deutschen Fernsehlotterie. Seit über 50 Jahren stehen Stiftung und Deutsche Fernsehlotterie gemeinsam für das solidarische Miteinander und fördern soziale Projekte – denn wir wollen unsere Gesellschaft und die soziale Arbeit in Deutschland voranbringen.

Die Deutsche Fernsehlotterie ist als Soziallotterie seit 1956 aktiv und hat seitdem mit über 2 Mrd. Euro gut 10.000 Projekte ermöglicht. Für die Vielfalt der Förderungen sorgt seit 1967 die Stiftung Deutsches Hilfswerk. Auf Grundlage ihrer Fördergrundsätze vergibt sie die eingespielten Mittel zweckgebunden an soziale Projekte in ganz Deutschland. Kindern, Jugendlichen, Familien, Senior:innen, Menschen mit Behinderung oder schwerer Erkrankung sowie Quartiersbewohner*innen und Nachbar*innen wird so ein besseres Leben ermöglicht. Die geförderten Projekte und Maßnahmen sollen dabei das solidarische Miteinander stärken und wirksame Lösungen für aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen entwickeln.

Damit wir die Projekte bei der Durchführung noch besser begleiten, unsere Fördermittelnehmer*innen bestmöglich beraten und zudem unserem hohen Anspruch an die zweckgemäße Fördermittelverwendung sicherstellen können suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in im Fördermittelmanagement

mit Spaß an Förderthemen, einem Händchen für Zahlen und Prüfungsangelegenheiten sowie der Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Das Fördermittelmanagement ist Teil des Bereichs Projektförderung der Stiftung. Aufgabe des Bereichs ist es, die bewilligten Fördermittel auf Grundlage der jeweils geltenden Fördergrundsätze und -kriterien für die Auszahlung zu prüfen und bereitzustellen sowie alle weiteren mit dem Förderzusage zustande gekommenen Vereinbarungen bis zu ihrer Erfüllung zu begleiten und zu überwachen. Im Einzelnen sind es u.a. folgende Tätigkeiten:

Verwalten der aktiven Förderungen im digitalen Förderportal:

• Beratung und Entscheidung bei notwendigen Änderungen innerhalb der Projektlaufzeit
• Prüfen und vollständige Abwicklung von Mittelabrufen (Abschlagzahlungen) und Verwendungsnachweisen (Schlussabrechnungen)
• Neuberechnung der Fördersummen auf Grundlage der Verwendungsnachweise sowie auf Basis der jeweils geltenden Förderquoten
• Prüfen von Sicherungsinstrumenten (Buchgrundschuld, Sicherungsübereignung, Bankbürgschaft, Fristenkontrolle (zur Abgabe von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie der Zweckbindungsbestätigung))
• (Rück-)Forderungsmanagement
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Förderportals in enger Zusammenarbeit mit der Product Ownerin und dem gesamten Projektförderteam

Weitere wichtige Tätigkeitsfelder:

• Bearbeitung von Notariatsangelegenheiten bei zustimmungspflichtigen Veränderungen von Grundbucheinträgen (Unterlagen für Beglaubigung vorbereiten, Rechnungserstellungen, Zahlungsüberwachung, Mahnung und Urkundenversand)
• Vorbereitungen für die Wirtschaftsprüfung   
• Vorbereitung der sowie Teilnahme an den Kuratoriums- und Vorstandssitzungen (jeweils im Frühjahr und Herbst eines Kalenderjahres)
• Enger & regelmäßiger Austausch mit dem gesamten Förderteam der Stiftung

• Du hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder bist Quereinsteiger*in mit einschlägiger Berufserfahrung (3-5 Jahre)
• Du fühlst dich in kaufmännischen oder buchhalterischen Bereichen und dem Fördermittelmanagement zu Hause und schreckst auch nicht vor komplexen Sachverhalten zurück
• Deine hervorragende Analysefähigkeit und dein Urteilsvermögen sind Teil Deines beruflichen Selbstverständnisses
• Du hast Erfahrung mit digitalen Managementanwendungen und bist ein Organisationstalent
• Du verfügst über ein Gespür für den richtigen Ton in den Korrespondenzen mit unseren Förderpartner:innen
• Dein Herz schlägt für ein solidarisches Miteinander in Deutschland und du suchst nach einer beruflichen Herausforderung mit Sinn
• Du bist Teamplayer, bringst dich aktiv ein und suchst einen Austausch auf Augenhöhe
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bereich Stiftung, NGO, CSR o.Ä. gesammelt

• Ein Good Job mit Sinn – wir sind im Einsatz für den guten Zweck und ein solidarisches Miteinander! Je erfolgreicher wir sind, desto mehr soziale Projekte können wir fördern.
• Spannende, abwechslungsreiche Projekte sowie ein kreatives Team mit hohem Idealismus und Spielraum für deine eigenen Ideen
• Eigenverantwortung bei voller Unterstützung der Kolleg*innen
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburgs Neustadt mit bester Anbindung des ÖPNV und vielfältigen Optionen für die Mittagspause oder einem Spaziergang an Alster oder Elbe
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Familie wird bei uns großgeschrieben: Für Kinder von Mitarbeiter*innen gibt es eine Zulage
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit fairer Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und Extraleistungen, wie z.B. eines bezuschussten Deutschlandtickets und weiteren Vergünstigungen
• Ein nettes, aufgeschlossenes und empathisches Team, das dich mit Freude empfängt und unterstützt