Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und administrative Koordination (m – w – d) auf Minijobbasis

Der UniverCity Bochum e.V. ist ein deutschlandweit einzigartiges Netzwerk, das die Stadt Bochum, sechs Hochschulen, vier außeruniversitäre Forschungseinrichtungen und weitere Partner*innen zusammenbringt. Ziel ist es, die Wissensstadt Bochum zu stärken, Innovationsprozesse zu fördern und ko-kreative Veranstaltungsformate zu entwickeln.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, kommunikative und koordinative Aufgaben übernimmt, um unser Team bei der Umsetzung unserer Vision zu unterstützen.

Ihre Motivation

Es motiviert Sie mit unterschiedlichen Akteursgruppen von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft im Gespräch zu sein? Innovative Veranstaltungsplanung- und durchführung ist Ihr Ding? Sie arbeiten gerne im Team und sind hier die Stütze für alle organisatorischen und administrativen Prozesse? Sie unterstützen gerne bei Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit? Netzwerkarbeit ist Ihnen vertraut? Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

In Ihrer Tätigkeit auf Minijob-Basis (9 Stunden pro Woche) werden Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser engagiertes Team. Sie bringen sich dort ein, wo gerade etwas bewegt wird – mit viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltung: bei Veranstaltungen, in der Kommunikation oder im organisatorischen Miteinander.

Veranstaltungsmanagement

1. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen – vor Ort oder digital
2. Mitdenken und Mitgestalten bei neuen, dialogorientierten Formaten
3. Hilfe bei Raum- und Technikorganisation sowie beim Ablauf vor Ort
4. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Infomaterialien und der Ansprache von Teilnehmenden
5. Unterstützung beim Einladungs- und Anmeldemanagement

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

1. Verfassen von kurzen Texten für unsere Website oder Social Media
2. Mitarbeit bei der Pflege unserer Kanäle – vor allem Instagram und LinkedIn
3. Unterstützung bei der Gestaltung von Materialien (digital und analog)
4. Bild- und Videobearbeitung

Administrative Koordination

1. Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Sitzungskoordination und Protokollführung
2. Eigenständige Erstellung ansprechender Präsentationen mit PowerPoint

1. Erste praktische Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – z. B. im Hochschulkontext, in der Stadtgesellschaft oder im gemeinwohlorientierten Bereich
2. Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch – z. B. für Veranstaltungsankündigungen, redaktionelle Beiträge oder die Kommunikation mit Partner*innen
3. Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
4. Fähigkeit, ansprechende und zielgruppengerechte Präsentationen mit PowerPoint zu erstellen
5. Grundkenntnisse im Umgang mit Social Media – insbesondere Instagram und LinkedIn
6. Erste Erfahrung in der redaktionellen Pflege von Websites
7. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
8. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Austausch mit Menschen aus Wissenschaft, Stadt und Gesellschaft
9. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und im Vorfeld von Veranstaltungen

Nice-to-haves

1. Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitung
2. Erfahrung mit Content-Management-Systemen
3. Interesse an Themen wie Wissenschaftskommunikation, Stadtentwicklung und Innovationstransfer

1. Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Multistakeholder-Team
2. Eine wertschätzende, kollegiale und kooperative Arbeitsatmosphäre
3. Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
4. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
5. Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Bochumer Innenstadt
6. Unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis (9 Stunden/Woche)
7. Teilnahme an themenspezifischen Fortbildungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
8. Ideale Ergänzung zum Studium oder als Praxiseinstieg im Bereich Veranstaltungsmanagement und Kommunikation