Mitarbeiter*in für Rechnungswesen und Projekte

Boden, Ökologie und Wohnen sind die zentralen Themen der bundesweit tätigen Stiftung trias. Seit ihrer Gründung im Jahr 2002 erwirbt die gemeinnützige Stiftung Grundstücke, entzieht sie der Spekulation und stellt sie über das Erbbaurecht dauerhaft für soziale und ökologische Nutzungen bereit. Mit ihrer Bildungs- und Themenarbeit unterstützt sie gemeinschaftliche Wohn- und Stadtteilprojekte und wirkt an sozial-ökologischen Transformationsprozessen in Politik, Wirtschaft, Gesellschaft und Praxis mit.

Für unser Rechnungswesen im Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Fachkraft mit 25–30 Wochenstunden, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mitgestaltet.

Die Stiftung trias verfügt über ein transparentes Vergütungssystem. Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) zwischen 51.000 und 55.000 Euro zuzüglich möglicher Sozialzuschläge. Bei einer Teilzeitbeschäftigung von 25 bis 30 Wochenstunden erfolgt die Vergütung anteilig.

Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen

• Erledigung zentraler Aufgaben der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen sowie Sicherstellung eines verlässlichen Zahlungsverkehrs
• Überwachung offener Posten und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen

Qualität, Compliance und interne Kontrollsysteme

• Sicherstellung einer hohen Qualität, Nachvollziehbarkeit und Verlässlichkeit der buchhalterischen Abläufe
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Dokumentation unseres internen Kontrollsystems (IKS)
• Kontenabstimmungen, Prozessdokumentation sowie Sicherung und Weitergabe von Fachwissen
• Weiterentwicklung von Standards, Arbeitsanweisungen und Kontrollmechanismen im Rechnungswesen

Digitalisierung, DATEV und Weiterentwicklung

• Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung von DATEV und DATEV Unternehmen Online als zentrale Werkzeuge unseres Rechnungswesens
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Qualität nachhaltig zu verbessern
• Weiterentwicklung von Auswertungen, Dokumentationen und digitalen Arbeitsstandards
• Übernahme von Verantwortung für Veränderungs- und Weiterentwicklungsvorhaben im Rechnungswesen

• einer einschlägigen Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbaren Qualifikation im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder Steuern
• fundierter Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• sehr guten Kenntnissen der Finanzbuchhaltung und sicherem Umgang mit DATEV
• Erfahrung in der Gestaltung, Dokumentation und Weiterentwicklung von buchhalterischen Prozessen
• einem Verständnis für interne Kontrollsysteme, Qualitätssicherung und verlässliche Abläufe
• einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Entwicklungen aktiv mitzugestalten und in unserer kreisorganisierten, partizipativen Organisation gemeinsam Verantwortung für die Weiterentwicklung der Stiftung zu tragen
• idealerweise Erfahrung im gemeinnützigen Bereich sowie in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einem engagierten und sympathischen Team
• eigenverantwortliches Arbeiten in einer kreisorganisierten und partizipativen Organisation
• die Möglichkeit, Prozesse, Projekte und die Entwicklung der Stiftung aktiv mitzugestalten
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Raum für persönliche Entwicklung und Lernen sowie eine faire Vergütung im Rahmen unserer Gehaltsstruktur